Siirry Tilaukset-osioon ja napsauta Vie (käytettävissä tietokoneella). Valitse haluamasi vuosi ja kuukausi, valitse viennin tyyppi ja lataa taulukko CSV- tai Excel-tiedostona. Tilausten vienti ei ole käytettävissä ilmaisessa Aloittelijapaketissa eikä Lite-paketissa.
Vienti on taulukko tilauksista, ei itse kuitteja. Jos haluat ladata kaikki kuukauden kuitit tai laskut yhtenä PDF-tiedostona tai ZIP-tiedostona, siirry kohtaan Tilaukset > Laaditut asiakirjat > Vie ja valitse PDF tulostusta varten tai ZIP yksittäiset PDF:t. Laaditut asiakirjat -painike tulee näkyviin, kun vähintään yksi asiakirja on laadittu.
Tilausten vienti – Et ole ALV-rekisterissä
Jos et ole ALV-velvollinen, riittää yksinkertainen kuitti.
Voit viedä kuitilliset tilaukset maksupäivän mukaan tai tilauspäivän mukaan.
Myös muut tilaukset (esim. krediiteillä maksetut) voi viedä vaihtoehdolla muut ilman maksukuittia, vaikka ne eivät ole varsinaisia kirjanpitotositteita.
Tilausten vienti – ALV-rekisteröity
Jos olet ALV-velvollinen, sinun tulee laatia viralliset laskut.
Voit viedä tilaukset kirjanpitoa varten toimituspäivän mukaan. Tilaukset, joilla ei ole laskua, voit viedä vaihtoehdolla muut ilman laskua.
Viennin tyyppien selitykset
maksupäivän mukaan — vie tilaukset sen päivämäärän mukaan, jolloin maksu kirjattiin. Valitse tämä, jos kirjanpitosi perustuu maksun vastaanottopäivään.
tilauspäivän mukaan — vie tilaukset sen päivämäärän mukaan, jolloin varaus tai osto tehtiin, riippumatta maksupäivästä.
toimituspäivän mukaan — vie tilaukset verollisen suorituksen päivämäärän mukaan (ALV-velvollisille).
muut ilman maksukuittia (muut ilman laskua, jos olet ALV-velvollinen) — vie valitun kuukauden tilaukset, joilla ei ole kuitin tai laskun numeroa.
Huomio: Viennit maksupäivän mukaan, tilauspäivän mukaan ja toimituspäivän mukaan sisältävät vain tilaukset, joilla on kuitin tai laskun numero. Jos et ole ALV-velvollinen, tilaus saa kuitin numeron, kun se maksetaan rahalla, joten nämä viennit sisältävät maksetut tilaukset. Tilaukset ilman numeroa — esimerkiksi maksamattomat tilaukset tai krediiteillä tai käyntikerroilla maksetut varaukset — ovat viennissä muut ilman maksukuittia. Jokaisessa viennissä on sarake, josta näet maksun tilan.