Contrôlez quelles sections de votre studio chaque professeur peut consulter ou modifier après connexion à Zenamu. Il existe trois niveaux d’autorisation : Professeur (par défaut), Gestionnaire et Administrateur. Pour un aperçu complet, consultez Rôles et autorisations dans l'administration : qui peut faire quoi.
Trois niveaux de droits pour les professeurs
Gestion des présences de leurs propres cours
Le niveau de base permet à un professeur disposant d’une adresse e-mail enregistrée (et de son propre compte Zenamu) de gérer les présences aux cours et cycles qu’il anime. Il ne peut pas accéder aux présences d’autres cours ni aux paramètres du studio.
Ce droit est activé par défaut pour tous les nouveaux comptes professeurs, sans configuration supplémentaire.
Idéal pour les professeurs externes.
Gestionnaire
Un professeur disposant de l’autorisation Gestionnaire peut voir les participants inscrits à toutes les séances, planifier de nouvelles séances, annuler des réservations et gérer toutes les commandes. Il a aussi accès aux vues d’ensemble des clients et des commandes. Il n’a pas accès aux paramètres globaux, comme la gestion d'autres professeurs ou des moyens de paiement.
Rôle adapté aux réceptionnistes ou coordinateurs.
Administrateur
La personne qui a initialement créé le compte Zenamu dispose de l’autorisation Administrateur. C’est le niveau d’accès le plus élevé, et il peut également être attribué à d’autres professeurs. Les professeurs qui disposent de cette autorisation peuvent faire tout ce que peut faire un Gestionnaire et ont accès à tous les paramètres du studio, aux statistiques de revenus et à la formule Zenamu du studio (la page Formule).
Ce rôle est destiné à ceux qui dirigent entièrement le studio.
Comment définir les autorisations d’un nouveau professeur ?
L’ajout d’autres professeurs à votre studio est disponible dans les formules Expert et Ultimate, ainsi que pendant la période d’essai.
Accédez à Paramètres > Professeurs et collaborations.
Dans la section Professeurs, cliquez sur + Ajouter. La fenêtre Ajouter un nouveau professeur s’ouvre.
Renseignez les informations du professeur. Vous définissez ses autorisations dans la section Autorisations, en bas de la fenêtre :
Si vous ne souhaitez pas accorder d’autorisations avancées (Gestionnaire ou Administrateur), cochez la case RGPD (Le professeur accepte le traitement de ses données personnelles.), cliquez sur Enregistrer, et c’est terminé.
Sinon, sous Autorisations avancées, cochez Gestionnaire. Cette case ne peut être cochée que si vous avez renseigné l’adresse e-mail du professeur. L’option Administrateur n’apparaît qu’une fois Gestionnaire coché : un Administrateur a donc toujours aussi l’autorisation Gestionnaire. Cochez ensuite la case RGPD et cliquez sur Enregistrer :
Comment modifier les autorisations d’un professeur existant ?
Accédez à Paramètres > Professeurs et collaborations et cliquez sur le professeur. Modifiez les options sous Autorisations avancées et cliquez sur Enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier vos propres autorisations : lorsque vous ouvrez votre propre profil, la section Autorisations ne s’affiche pas. Un autre Administrateur doit donc s’en charger.