Des rôles mal attribués peuvent empêcher un professeur de réaliser des tâches courantes — ou lui donner bien plus d'accès que nécessaire. Cet article présente une approche concrète pour déléguer les autorisations de manière sécurisée.
Quand modifier un rôle
Un nouveau professeur reprend une partie de vos tâches administratives.
Votre personnel d'accueil a besoin d'autorisations plus larges pour le fonctionnement quotidien.
Après un changement dans l'organisation de votre équipe, certains professeurs disposent d'un accès plus large que nécessaire.
Rôles dans Zenamu
Zenamu propose trois niveaux d'autorisations pour les professeurs et le personnel :
Professeur — le rôle par défaut avec le moins d'autorisations (pour les professeurs externes)
Accès étendu — autorisations étendues pour les opérations quotidiennes (pour le personnel d'accueil)
Super administrateur — accès complet, y compris les paramètres (pour les co-propriétaires)
Le principe du moindre privilège
N'accordez que les autorisations nécessaires à la tâche concernée.
Réservez les actions sensibles (finances, paramètres clés) aux rôles clairement identifiés.
Vérifiez les autorisations régulièrement après un changement dans l'équipe.
Étapes recommandées pour modifier un rôle
Identifiez les tâches que le membre du personnel doit réellement effectuer.
Mettez à jour son rôle ou ses autorisations dans son profil.
Testez 2-3 scénarios courants (réservations, clients, commandes).
Important : N'attribuez le niveau d'autorisation le plus élevé que lorsqu'il y a une responsabilité claire. Pour les opérations courantes, il est préférable d'augmenter progressivement les autorisations selon les besoins.
FAQ
Un professeur signale qu'il « ne voit pas quelque chose » — que faire ?
Vérifiez d'abord son rôle et ses autorisations spécifiques.
Qui peut modifier les rôles ?
Seuls les rôles disposant d'autorisations suffisantes — en général, le super administrateur.
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Note d'article : Complète les articles Droits d'accès des professeurs et Rôles et autorisations dans l'administration.