Lors de la crĂ©ation dâun cours ou dâun cycle de cours, vous pouvez facilement indiquer quâil est destinĂ© aux enfants. Cette option se trouve dans la section « ParamĂštres avancĂ©s de rĂ©servation » lors de la crĂ©ation ou de la modification dâune sĂ©ance.
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Une fois activĂ©e, le systĂšme ajoute automatiquement lâĂ©tiquette « Enfants » au cours.
Les clients disposant dâun compte Zenamu (avec leur propre e-mail et mot de passe) peuvent ensuite, au moment de la rĂ©servation, choisir sâils rĂ©servent pour eux-mĂȘmes ou pour un enfant en particulier.
Si lâenfant nâexiste pas encore dans leur compte, ils peuvent lâajouter facilement pendant la rĂ©servation â le systĂšme lâassociera automatiquement au compte du client en tant que reprĂ©sentant lĂ©gal.
âLes utilisateurs non inscrits nâont pas cette possibilitĂ© et remplissent simplement un formulaire de rĂ©servation avec les informations de base (nom, prĂ©nom, adresse e-mail, etc.).
Une rĂ©servation effectuĂ©e au nom dâun enfant apparaĂźtra Ă©galement dans toutes les commandes et documents comptables.
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Chaque commande et document affiche le nom de lâenfant (avec la date de naissance) ainsi que celui du reprĂ©sentant lĂ©gal â votre client.
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Si vous commencez Ă proposer des cours pour enfants, vous pourrez rechercher non seulement les noms des adultes, mais aussi ceux des enfants dans les listes de clients et de commandes.
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Les enfants de vos clients figurent également dans le tableau récapitulatif des clients et dans la fiche détaillée de chaque client.
Gérer les enfants depuis l'administration
En plus de l'ajout d'enfants par les clients lors de la réservation, vous pouvez aussi gérer les enfants depuis le panneau d'administration. Par exemple, lorsqu'un parent appelle pour ajouter un enfant ou mettre à jour ses informations.
Ajouter un enfant
Ouvrez le profil du client (parent).
Dans la section « Enfants », cliquez sur le bouton pour ajouter un nouvel enfant.
Renseignez les informations de l'enfant (prénom, nom, date de naissance).
Enregistrez : l'enfant sera automatiquement rattaché au compte du parent.
Modifier les informations d'un enfant
Dans le profil du client, ouvrez la fiche de l'enfant et mettez à jour les informations nécessaires. Les modifications seront prises en compte dans les prochaines commandes et documents.
Erreurs courantes et conseils
Enfant ajoutĂ© sous le mauvais parent â vĂ©rifiez toujours que vous ĂȘtes dans le bon profil client avant d'enregistrer.
Doublon dans les fiches enfants â si l'enfant existe dĂ©jĂ , modifiez la fiche existante au lieu d'en crĂ©er une nouvelle.
VĂ©rifier aprĂšs modification â si vous modifiez le lien parentâenfant, vĂ©rifiez que les rĂ©servations associĂ©es sont toujours correctes.






