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🧒 Cours pour enfants et rĂ©servations d’enfants

Mis Ă  jour il y a plus d'un mois

Lors de la crĂ©ation d’un cours ou d’un cycle de cours, vous pouvez facilement indiquer qu’il est destinĂ© aux enfants. Cette option se trouve dans la section « ParamĂštres avancĂ©s de rĂ©servation » lors de la crĂ©ation ou de la modification d’une sĂ©ance.
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Une fois activĂ©e, le systĂšme ajoute automatiquement l’étiquette « Enfants » au cours.


Les clients disposant d’un compte Zenamu (avec leur propre e-mail et mot de passe) peuvent ensuite, au moment de la rĂ©servation, choisir s’ils rĂ©servent pour eux-mĂȘmes ou pour un enfant en particulier.


Si l’enfant n’existe pas encore dans leur compte, ils peuvent l’ajouter facilement pendant la rĂ©servation – le systĂšme l’associera automatiquement au compte du client en tant que reprĂ©sentant lĂ©gal.


​Les utilisateurs non inscrits n’ont pas cette possibilitĂ© et remplissent simplement un formulaire de rĂ©servation avec les informations de base (nom, prĂ©nom, adresse e-mail, etc.).

Une rĂ©servation effectuĂ©e au nom d’un enfant apparaĂźtra Ă©galement dans toutes les commandes et documents comptables.
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Chaque commande et document affiche le nom de l’enfant (avec la date de naissance) ainsi que celui du reprĂ©sentant lĂ©gal – votre client.
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Si vous commencez Ă  proposer des cours pour enfants, vous pourrez rechercher non seulement les noms des adultes, mais aussi ceux des enfants dans les listes de clients et de commandes.


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Les enfants de vos clients figurent également dans le tableau récapitulatif des clients et dans la fiche détaillée de chaque client.

Gérer les enfants depuis l'administration

En plus de l'ajout d'enfants par les clients lors de la réservation, vous pouvez aussi gérer les enfants depuis le panneau d'administration. Par exemple, lorsqu'un parent appelle pour ajouter un enfant ou mettre à jour ses informations.

Ajouter un enfant

  1. Ouvrez le profil du client (parent).

  2. Dans la section « Enfants », cliquez sur le bouton pour ajouter un nouvel enfant.

  3. Renseignez les informations de l'enfant (prénom, nom, date de naissance).

  4. Enregistrez : l'enfant sera automatiquement rattaché au compte du parent.

Modifier les informations d'un enfant

Dans le profil du client, ouvrez la fiche de l'enfant et mettez à jour les informations nécessaires. Les modifications seront prises en compte dans les prochaines commandes et documents.

Erreurs courantes et conseils

  • Enfant ajoutĂ© sous le mauvais parent — vĂ©rifiez toujours que vous ĂȘtes dans le bon profil client avant d'enregistrer.

  • Doublon dans les fiches enfants — si l'enfant existe dĂ©jĂ , modifiez la fiche existante au lieu d'en crĂ©er une nouvelle.

  • VĂ©rifier aprĂšs modification — si vous modifiez le lien parent–enfant, vĂ©rifiez que les rĂ©servations associĂ©es sont toujours correctes.

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