Cet article explique comment masquer un cours, un cycle ou un événement (atelier) de votre planning public à l'aide de la case de visibilité des Paramètres de réservation avancés, par exemple lors de la préparation d'une nouvelle saison ou si vous retirez temporairement une offre. Masquer n'est pas annuler. C'est aussi différent de l'option Ne pas autoriser les clients à réserver ce cours, qui laisse un cours ou un cycle visible dans le planning mais désactive la réservation en ligne.
Où se trouve le réglage pour masquer un cours, un cycle ou un événement ?
La case de visibilité se trouve dans la section Paramètres de réservation avancés lorsque vous créez ou modifiez un cours, un cycle ou un événement. Cette section est repliée par défaut : cliquez dessus pour la déplier.
Le libellé de la case dépend du type :
Pour les cours : Ce cours n'est pas visible publiquement
Pour les cycles : Ce cycle n'est pas visible publiquement
Pour les événements et ateliers : Masquer du planning public
Que se passe-t-il lorsque je masque un cours, un cycle ou un événement ?
Lorsque la case de visibilité est cochée :
Le cours, le cycle ou l'événement n'apparaît pas dans le planning public.
Vous seul pouvez y inscrire des clients depuis l'administration.
Les réservations, paiements et historiques de présence existants ne sont pas modifiés — rien n'est supprimé ni annulé.
Remarque : Masquer un cours, un cycle ou un événement du planning public n'est pas la même chose que l'annuler. Seule la visibilité change — toutes les données restent intactes.
Comment laisser un cours ou un cycle dans le planning tout en empêchant les clients de le réserver ?
Les cours et les cycles ont une deuxième case dans la même section Paramètres de réservation avancés :
Ne pas autoriser les clients à réserver ce cours — le cours ou le cycle reste visible dans le planning public, mais aucun client ne peut le réserver en ligne. Vous seul pouvez ajouter des participants. Pour un cycle, cette option bloque à la fois la réservation du cycle entier et celle d'une seule séance.
Les événements et ateliers n'ont pas cette option : leur formulaire propose uniquement Masquer du planning public. Pour les événements que les clients doivent voir sans pouvoir les réserver en ligne, consultez Événements et cycles sans réservation en ligne (à titre informatif).
Pour bloquer uniquement la réservation de séances à l'unité d'un cycle (le bouton Réserver cette séance) tout en conservant la réservation du cycle entier, n'utilisez aucune des deux cases. Supprimez plutôt l'option tarifaire par séance du cycle — consultez Application mobile.
Cas d'utilisation courants
Préparer une nouvelle saison
Créez vos cours et cycles en cochant Ce cours n'est pas visible publiquement ou Ce cycle n'est pas visible publiquement. Une fois le contenu et les tarifs prêts, décochez la case pour les rendre visibles.
Retirer temporairement une offre
Au lieu de supprimer un cours ou d'annuler des séances, masquez-le. Vous pourrez le rétablir plus tard sans perte de données.
FAQ
Masquer un cours, un cycle ou un événement supprime-t-il les réservations ou les paiements ?
Non. Le masquage n'affecte que la visibilité dans le planning public. Toutes les réservations, tous les paiements et l'historique restent inchangés.
Puis-je encore inscrire des clients à un cours, un cycle ou un événement masqué ?
Oui. Dans l'administration, vous voyez et gérez normalement les éléments masqués, y compris l'ajout de clients avec Ajouter un participant.