Ugrás a fő tartalomra

Banki átutalással érkező befizetések automatikus párosítása

Frissítve a mai napon

A Zenamu az Ultimate csomag részeként automatikus párosítást kínál a banki átutalással érkező befizetések és az ügyfelei megrendelései között. Ez a funkció jelentősen leegyszerűsíti a fizetések kezelését - nem kell manuálisan ellenőriznie a banki kivonatokat és megjelölnie a rendeléseket fizetettként.

A bankjával való biztonságos kapcsolathoz a GoCardless szolgáltatást használjuk, amely tanúsított Open Banking szolgáltató Európában, és több mint 2500 bankkal működik együtt.

Hogyan működik?

  1. Összekapcsolja bankszámláját a Zenamuval egy biztonságos banki felületen keresztül (Open Banking)

  2. A Zenamu automatikusan letölti a tranzakciókat a számlájáról (csak bejövő fizetések - a Zenamu nem fér hozzá a számla egyéb adataihoz)

  3. A rendszer a közlemény, az összeg és egyéb adatok alapján párosítja a fizetéseket a rendelésekkel

  4. A párosított rendelések a Zenamuban automatikusan fizetettként jelölődnek

Biztonság

A kapcsolat a PSD2/Open Banking szabványt használja, amelyet az Európai Unió szabályoz. Ez azt jelenti:

  • ✅ A Zenamunak csak olvasási hozzáférése van a bejövő tranzakciókhoz - soha nem tud fizetéseket küldeni a számlájáról

  • ✅ Soha nem adja meg banki bejelentkezési adatait a Zenamuban - közvetlenül a bankja weboldalán jelentkezik be

  • ✅ A kapcsolat titkosított, és ugyanazt a biztonságot használja, mint az internetbankolás

  • ✅ Bármikor visszavonhatja a hozzáférést a Zenamu beállításaiban vagy közvetlenül a bankjánál

Hogyan kapcsoljon össze egy bankszámlát

  1. Menjen a Beállítások → Fizetések → Banki átutalás menüpontra

  2. Kattintson a Bank összekapcsolása gombra

  3. Válassza ki bankját a listából

  4. Átirányítjuk a bankja weboldalára

  5. Jelentkezzen be az internetbankba és erősítse meg a hozzáférést

  6. Sikeres összekapcsolás után visszairányítjuk a Zenamuba

Kattintson a Bank összekapcsolása gombra

Válassza ki bankját a listából

Átirányítjuk a bankja weboldalára

Jelentkezzen be az internetbankba és erősítse meg a hozzáférést

Sikeres összekapcsolás után visszairányítjuk a Zenamuba

Az egész folyamat általában 2-3 percet vesz igénybe.

Támogatott bankok

A legtöbb európai országban támogatjuk a bankokat. A bankok listája a "Bank összekapcsolása" gombra kattintás után jelenik meg, és attól függ, hogy melyik országban van regisztrálva a számlája.

Hogyan működik a fizetések párosítása

A rendszer naponta többször automatikusan ellenőrzi a bejövő fizetéseket a számláján. Minden ellenőrzéskor:

  1. Letölti az új bejövő tranzakciókat a bankból

  2. Megkeresi a megfelelő rendeléseket a következők alapján:

    - Közlemény (rendelésszám)

    - Fizetés összege

    - Egyéb azonosítók, ha elérhetők (RF referencia, fizetési megjegyzés)

  3. Párosítja és fizetettként jelöli a rendeléseket

Tipp: A párosítás megfelelő működéséhez fontos, hogy az ügyfelek a helyes közleményt (rendelésszámot) adják meg és a pontos összeget fizessék be.

Mikor szinkronizálódnak a fizetések?

A rendszer naponta többször automatikusan ellenőrzi az új tranzakciókat. A pontos gyakoriság a bankjától függ - egyes bankok gyakoribb ellenőrzést engedélyeznek, mint mások. A legtöbb bank napi 4-8 szinkronizálást engedélyez.

A bankszámla beállításaiban láthatja:

  • Az utolsó szinkronizálás dátuma és időpontja - mikor történt az utolsó ellenőrzés

  • Következő szinkronizálás - a következő ellenőrzés hozzávetőleges időpontja

Sikeres párosítás után a rendelés automatikusan fizetettként jelölődik.

A kapcsolat érvényessége (90 nap)

Biztonsági okokból (európai PSD2 szabályozás) a banki kapcsolat legfeljebb 90 napig érvényes. Ezen időszak után meg kell újítani a kapcsolatot.

Ne aggódjon, nem felejti el:

  • 7 nappal a lejárat előtt e-mail értesítést küldünk

  • A beállításokban figyelmeztetést lát a lejárat dátumával

  • A megújítás egyszerű - csak kattintson a "Kapcsolat megújítása" gombra és újra engedélyezze a bankjánál

Mi van, ha egy fizetés nem párosul automatikusan?

Ha egy fizetés nem párosul automatikusan, az a következő okok miatt lehet:

Ok

Megoldás

Hibás közlemény

Párosítsa a rendelést manuálisan az adminisztrációban

A rendeléstől eltérő összeg

Ellenőrizze, hogy az ügyfél a megfelelő összeget fizette-e

A fizetés még nem érkezett meg

Várja meg a következő szinkronizálást

A nem párosított fizetéseket mindig manuálisan párosíthatja a rendelések áttekintésében.

Bankszámla leválasztása

Ha meg szeretné szüntetni a kapcsolatot:

  1. Menjen a Beállítások → Fizetések → Banki átutalás menüpontra

  2. Kattintson a "Leválasztás" gombra az összekapcsolt számla mellett

  3. Erősítse meg a leválasztást

Leválasztás után:

  • A Zenamu leállítja a tranzakciók letöltését

  • A Zenamuban lévő ügyfélrendelések nem lesznek többé automatikusan fizetettként jelölve

  • Bármikor újra összekapcsolhatja a számlát

Gyakran ismételt kérdések

Küldhet a Zenamu fizetéseket a számlámról?

Nem, a Zenamunak csak olvasási hozzáférése van a tranzakciókhoz. Nem hajthat végre semmilyen fizetési műveletet.

Látja a Zenamu az összes tranzakciómat?

A Zenamu csak az elmúlt 90 nap bejövő fizetéseit látja. A rendszer csak a rendelésekkel való párosítás céljából rögzíti ezeket.

Vállalkozói számlára van szükségem?

Nem, a kapcsolat mind vállalkozói, mind személyes számlákkal működik.

Választ kapott a kérdésére?