Ha be van kapcsolva a fizetési bizonylatok kiállítása és Ön adószámos vállalkozó (de nem ÁFA-körös, EU-n belül), kiválaszthatja, milyen típusú bizonylatot állítson ki a rendszer az ügyfeleknek — nyugtát vagy számlát. Ez a cikk bemutatja a különbségeket és segít a választásban.
Fontos (Magyarország): Magyarországi stúdiók esetében a rendszer saját bizonylattípusokkal dolgozik (adóügyi bizonylat / számla), és a nyugta vs. számla választás nem jelenik meg. A rendszer automatikusan a magyar adószabályoknak megfelelő bizonylatot állít ki. Részletekért olvassa el az alábbi Magyarországi sajátosságok részt.
Nyugta (egyszerűsített bizonylat)
A nyugta egyszerű fizetési igazolás. Tartalmazza a stúdió adatait, a rendelés leírását és a fizetett összeget.
Az ügyfél számlázási adatai nem szükségesek — nem szerepelnek a nyugtán.
Azoknak a stúdióknak ideális, amelyeknek nincs szükségük teljes számlára.
Minden olyan csomagban elérhető, amely támogatja a bizonylatok kiállítását.
Számla
A számla teljes bizonylat, amelyen mindkét fél számlázási adatai szerepelnek — a stúdióé és az ügyfélé egyaránt.
Az ügyfél számlázási adatai kötelezőek minden rendelésnél. Az ügyfél a vásárlás vagy foglalás során adja meg őket.
Csak az Expert, Ultimate és Trial csomagokban érhető el.
Tipp: A számlázási adatok kezelésének részleteiért olvassa el az Ügyfelek számlázási adatai — teljes útmutató cikket.
Ki választhat bizonylattípust?
A bizonylattípus-választás csak akkor jelenik meg, ha az alábbi feltételek együttesen teljesülnek:
Be van kapcsolva a Fizetési bizonylatok kiállítása.
Nem ÁFA-körös.
Adószámos vállalkozóként van regisztrálva.
Ha bármelyik feltétel nem teljesül, a választás nem jelenik meg, és a rendszer automatikusan az alapértelmezett bizonylattípust használja.
Hol állítható be?
Lépjen a Beállítások > Fizetések > Fizetési bizonylatok menüpontra. A bizonylatkiállítás kapcsolója alatt megtalálja a Kiállítandó bizonylat típusa opciót két választási lehetőséggel:
Nyugta (egyszerűsített bizonylat) — egyszerű fizetési igazolás; az ügyfél számlázási adatai nem szükségesek.
Számla — teljes bizonylat számlázási adatokkal; az ügyfél számlázási adatai minden rendelésnél kötelezőek.
ÁFA-körös vállalkozások
Ha ÁFA-körös, a bizonylattípus-választás nem jelenik meg. A rendszer automatikusan számlát állít ki, és az ügyfél számlázási adatai mindig kötelezőek.
Az ÁFA-regisztráció dátuma és egy magyarázó szöveg az adóbeállítások résznél jelenik meg. Azoknál a csomagoknál, amelyek nem támogatják a teljes számlát, egy megjegyzés tájékoztat arról, hogy a kiállított bizonylat típusa a csomagtól függ.
Mi történik csomag-visszalépéskor?
Ha számlakiállítás van beállítva, és olyan csomagra vált, amely nem támogatja azt (Expert alatti csomag):
Az új rendelésekhez nyugta készül a számla helyett.
A korábbi rendelések bizonylattípusa változatlan marad — visszamenőleg semmi sem módosul.
Ha újra Expert vagy magasabb szintű csomagra vált, a rendszer ismét számlát állít ki.
Magyarországi sajátosságok
A magyarországi stúdiók eltérő bizonylatrendszerrel dolgoznak. A rendszer az alábbi bizonylattípusokat használja:
Adóügyi bizonylat — a nem ÁFA-körös vállalkozások alapértelmezett bizonylattípusa.
Számla — ÁFA-körös vállalkozások számára.
A nyugta vs. számla választás Magyarországi stúdióknak nem jelenik meg — a rendszer automatikusan a magyar adószabályoknak megfelelő bizonylattípust alkalmazza.
Fontos: A rendszer jelenleg nem kapcsolódik a NAV Online Számla rendszerhez. A generált dokumentumok tájékoztató és nyilvántartási célokat szolgálnak. A jogszabályi megfelelésért a stúdió felelős. Az adóbeállítások a Beállítások > Fizetések > Adóbeállítások menüpont alatt találhatók.
Gyakran ismételt kérdések
Bármikor módosíthatom a bizonylat típusát?
Igen. A módosítás az új rendelésekre vonatkozik. A korábbi rendelések bizonylattípusa változatlan marad.
Adószám nélküli magánszemélyként kiállíthatok számlát?
Nem. A bizonylattípus-választás csak adószámos vállalkozók számára érhető el. Magánszemélyként nyugta állítható ki.
Mit jelent az „adószámos vállalkozó"?
Bármely vállalkozási forma, amelynek adószáma ki van töltve a stúdió beállításaiban — egyéni vállalkozó, Kft. vagy bármely más jogi forma.
EU-n kívül vagyok — vonatkozik rám?
Nem. A nyugta vs. számla választás csak EU-n belüli stúdióknak érhető el. Az EU-n kívüli stúdiók esetében a rendszer automatikusan a helyi szabályok szerint állít ki bizonylatot.
Mi történik, ha az ügyfélnek nincs számlázási címe, és számlakiállítás van beállítva?
Az ügyfelet a rendszer felkéri a cím megadására a vásárlás során. Adminisztrátorként a „Megértettem, folytatás" gombbal cím nélkül is befejezheti a rendelést, és az adatokat később pótolhatja. Magyarországi stúdiók esetében ez a lehetőség nem elérhető. Részletekért olvassa el az Ügyfelek számlázási adatai — teljes útmutató cikket.
Kapcsolódó cikkek