A Kibocsátott bizonylatok oldal egy helyen mutatja a stúdió összes kiállított bizonylatát — a Zenamu belső bizonylatait és a Billingo/Számlázz.hu-n keresztül kiállított külső bizonylatokat egyaránt. Innen letöltheti az egyes bizonylatok PDF-jét, szűrheti a listát, és tömeges exportot készíthet.
Hol találom?
Lépjen a Rendelések oldalra.
Kattintson a Kibocsátott bizonylatok gombra az oldal tetején.
Fontos: A gomb csak akkor jelenik meg, ha a stúdióban be van kapcsolva a fizetési bizonylatok kiállítása és van legalább egy kibocsátott bizonylat.
Tipp: Ha az automatikus számlázás szünetel (pl. alacsonyabb csomagra váltás miatt), a gomb narancssárgán jelenik meg, figyelmeztető ikonnal.
Mit mutat az oldal?
A táblázat egy sorban jeleníti meg a Zenamu belső és a külső (Billingo/Számlázz.hu) bizonylatokat.
Táblázat oszlopai
Dátum — A bizonylat kiállításának dátuma.
Bizonylat azonosító — A bizonylat sorszáma.
Típus — Számla, nyugta vagy sztornó bizonylat.
Szolgáltató — Zenamu, Billingo vagy Számlázz.hu (csak magyar stúdióknál).
Ügyfél — Az ügyfél neve.
Szolgáltatás — Az óra, tanfolyam, bérlet vagy egyéb szolgáltatás neve.
Összeg — A bizonylat összege.
Állapot — Kiállítva, Hiba vagy Törölve.
Bizonylat típusok
Számla (kék) — teljes bizonylat a stúdió és az ügyfél számlázási adataival. Online fizetéseknél mindig ez készül.
Nyugta (zöld) — egyszerűsített bizonylat. Helyszíni fizetéseknél készülhet, a stúdió beállítása szerint.
Sztornó (piros) — az eredeti bizonylat visszavonása. Megrendelés lemondásakor automatikusan létrejön.
Állapotok
Kiállítva — a bizonylat elkészült és a szolgáltató rögzítette.
Hiba — a kiállítás sikertelen volt. A műveletek menüben elérhető az Újrapróbálás.
Törölve — az eredeti bizonylat érvénytelenítve lett.
Szűrők
Dátum — kezdő és záró dátum.
Bizonylat típusa — szűrés számlákra, nyugtákra vagy sztornó bizonylatokra.
Szolgáltató — szűrés Zenamu, Billingo vagy Számlázz.hu bizonylatokra (csak magyar stúdióknál).
Állapot — kiállított, hibás vagy törölt bizonylatok.
Keresés — bizonylat azonosító vagy ügyfél neve alapján.
A szűrők kombinálhatók.
Műveletek az egyes bizonylatoknál
A sor végén lévő műveletek menüre (három pont) kattintva:
Rendelés megtekintése — megnyitja a megrendelés részleteit.
PDF letöltése — letölti a bizonylat PDF-jét.
Újrapróbálás — csak Hiba állapotú bizonylatoknál jelenik meg (csak külső bizonylatoknál).
Tömeges exportálás
Kattintson az Exportálás gombra a táblázat felett.
Válassza ki a formátumot:
PDF — az összes bizonylat egyetlen összevont PDF-be.
ZIP — minden bizonylat külön PDF fájlként, ZIP archívumba csomagolva.
Válassza ki az időszakot (hónap és év).
Szűrjön állapotra — kiállított vagy sztornózott.
Válassza ki a bizonylat típusokat — összes, csak számlák vagy csak nyugták.
Kattintson az Exportálás gombra.
Tipp: Nagyobb mennyiségű bizonylat exportálása eltarthat egy ideig.
Számla vagy nyugta — mikor melyik jelenik meg?
Online fizetés (bankkártya, PayPal, GoCardless, átutalás) — mindig számla.
Helyszíni fizetés — a stúdió beállítása szerint számla vagy nyugta. Ha az ügyfélnek nincs számlázási címe, mindig nyugta.
Kredit, bérlet, pótóra — nem készül külső bizonylat.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan exportálok egy egész évre?
Az exportálás párbeszédablakban állítsa be a kívánt hónapot és évet. Egy teljes évhez ismételje meg az exportálást hónaponként.
Hol tölthetem le egy adott megrendelés bizonylatát?
A rendelések listájában (három pont menü az adott rendelésnél) vagy a megrendelés részleteiben.
Az ügyfelek maguk is letölthetik a bizonylataikat?
Igen. Az ügyfelek a saját megrendeléseik áttekintésében látják a bizonylataikat a Zenamu alkalmazásban.
A sztornó bizonylatok is benne vannak az exportban?
Igen, ha a szűrőkben a „Sztornózott" állapotot is kiválasztja.
Kapcsolódó cikkek