Hogy a bérlései ne ütközzenek a stúdió szokásos órarendjével, a Zenamu figyeli a bérlések és minden más, ugyanabban a teremben zajló esemény közötti ütközéseket. Ez a cikk elmagyarázza, mit ellenőriz a rendszer, hol vannak ennek korlátai, és hogyan látják a bérléseket az ügyfelei.
Mit ellenőriz a rendszer
Az ütközéseket teremenként értékeljük. Amikor valaki bérelni szeretne egy termet, a Zenamu ellenőrzi, hogy zajlik-e bármi más ugyanabban a teremben ugyanabban az időpontban:
ugyanahhoz a teremhez rendelt órák és tanfolyamok,
egyéni időpontok ugyanabban a teremben,
ugyanannak a teremnek a más bérlései.
Ha átfedést talál, nem kínálja fel azt az időpontot foglalásra, és a jóváhagyáskor figyelmezteti. A foglalt időpontok nem jelennek meg a bérlő elérhetőségében, így ő mindig csak a szabad időpontok közül választhat.
Az egymáshoz illeszkedő blokkok nem ütköznek. Ha egy bérlés 12:00-kor ér véget, és a következő 12:00-kor kezdődik, mindkettő gond nélkül megvalósul.
Hol vannak az ellenőrzés korlátai
Az ütközések ellenőrzésének van egy fontos korlátja, amelyet érdemes szem előtt tartani:
Az eseményekhez a Zenamuban nem tartozik terem, csak egy szöveges cím. Ezért nem blokkolnak foglalást, de az eseménnyel való átfedés figyelmeztetésként jelenik meg a jóváhagyáskor, és Ön dönti el, mi legyen.
A terem nélkül megadott órákat a rendszer kihagyja az ütközések ellenőrzésekor, mert nem tudja, hol tartják őket.
Ha egy ilyen eseményt vagy órát ugyanabban a teremben és időpontban ütemez, mint egy bérlést, az ütközést saját magának kell észrevennie. Ezért javasoljuk, hogy mindig rendeljen termet az óráihoz. Csak így tudja a Zenamu Ön helyett figyelni az ütközéseket.
Az ellenőrzés fordítva is működik. Amikor egy órát vagy tanfolyamot ütemez egy terembe olyan időpontban, amikor egy bérlés meg van erősítve, a Zenamu figyelmezteti az ütközésre, hogy átütemezéssel vagy a bérlés lemondásával rendezhesse.
További korlátozások
Foglalások 30 perces lépésekben — a bérlés kezdésének és végének egész vagy fél órára kell esnie, például 6:00 vagy 6:30. Az időtartam tehát mindig félórás blokkokból áll össze.
Termenként egy hirdetés — minden teremhez csak egy aktív bérleti hirdetés tartozhat. Ha több teret szeretne bérbe adni, hozzon létre mindegyikhez külön hirdetést.
Mit látnak az ügyfelek a nyilvános órarendben
A megerősített bérlés a stúdiója nyilvános órarendjében foglalt időpontként jelenik meg, Terembérlés felirattal. Az ügyfelei tehát látják, hogy a terem abban az időpontban foglalt, de nem látják, ki foglalta le vagy miért. A bérlő adatai rejtve maradnak.