Se la Sua azienda ha sede nell'Unione Europea (al di fuori della Repubblica Ceca) e dispone di una Partita IVA valida, può pagare l'abbonamento Zenamu senza IVA grazie al meccanismo del reverse charge (inversione contabile).
Come funziona
Zenamu è gestito da una società ceca che, in quanto soggetto IVA nella Repubblica Ceca, applica per impostazione predefinita l'IVA ceca. Per i clienti B2B di altri Stati membri dell'UE, tuttavia, si applica il reverse charge: l'imposta viene dichiarata dal destinatario del servizio nel proprio Paese.
Per acquistare senza IVA, è necessario soddisfare una condizione: la Sua Partita IVA deve essere valida e verificabile nel sistema europeo VIES.
Cos'è VIES
VIES (VAT Information Exchange System) è il sistema ufficiale della Commissione Europea per la verifica della validità delle Partite IVA intracomunitarie all'interno dell'UE. Quando inserisce la Sua Partita IVA, Zenamu la verifica automaticamente tramite VIES.
Può verificare la Sua Partita IVA personalmente su: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Come inserire la Partita IVA in Zenamu
Vada a Gestione abbonamento.
Apra Dati di fatturazione.
Selezioni Sono un contribuente IVA.
Inserisca la Sua Partita IVA intracomunitaria con il codice Paese (ad esempio,
DE123456789,FR12345678901,HU12345678).Salvi le modifiche.
Il sistema verificherà automaticamente la Sua Partita IVA tramite VIES. Se risulta valida, la prossima fattura di abbonamento verrà emessa senza IVA con la dicitura di reverse charge.
Problemi frequenti
«La Partita IVA inserita non è valida»
Questo errore indica che il sistema VIES non ha riconosciuto la Sua Partita IVA come valida. Possibili cause:
Numero inserito in modo errato — verifichi che il numero inizi con il codice Paese a due lettere (DE, FR, HU, IT, ES, PL...) e che le cifre successive siano corrette.
Partita IVA non registrata nel VIES — non tutti i numeri fiscali vengono registrati automaticamente nel VIES. In alcuni Paesi è necessario richiedere separatamente l'iscrizione al VIES presso l'autorità fiscale (veda sotto).
Partita IVA di recente emissione — i numeri appena assegnati possono impiegare qualche giorno prima di comparire nel VIES.
«Il sistema di validazione IVA è temporaneamente non disponibile»
Il VIES è gestito dalle autorità fiscali dei singoli Stati membri e può essere occasionalmente non disponibile. Attenda qualche minuto e riprovi.
«Sono contribuente IVA, ma il VIES non trova il mio numero»
Si tratta di una situazione piuttosto comune. Le cause variano da Paese a Paese:
Italia (IT): La Partita IVA deve essere iscritta al VIES. L'iscrizione si richiede tramite l'Agenzia delle Entrate, presentando un'apposita comunicazione (modello AA7 o AA9, oppure tramite il portale Fisconline/Entratel). Se ha aperto la Partita IVA di recente, verifichi che l'opzione per le operazioni intracomunitarie sia stata selezionata al momento dell'apertura. In caso contrario, può presentare una variazione dati.
Germania (DE): La Steuernummer (numero fiscale) non corrisponde alla Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Nel VIES è utilizzabile solo la USt-IdNr. che inizia con DE.
Francia (FR): Il numero di TVA intracomunitaria (numéro de TVA intracommunautaire) è diverso dal numero SIRET/SIREN. Si accerti di inserire il numero corretto che inizia con FR.
Ungheria (HU): Il numero fiscale ungherese (adószám) potrebbe non essere registrato automaticamente per il commercio intracomunitario (VIES). Contatti l'autorità fiscale ungherese (NAV) per richiedere la registrazione.
Spagna (ES): Il NIF-IVA deve essere registrato per le operazioni intracomunitarie tramite il modello 036.
Polonia (PL): Il NIP deve essere registrato per il commercio intracomunitario presso l'ufficio fiscale competente.
Importante: Essere contribuente IVA nel proprio Paese non significa automaticamente essere iscritti al VIES. In molti Paesi, l'iscrizione al VIES è un passaggio separato da richiedere presso l'autorità fiscale competente.
Cosa fare se la mia Partita IVA non è nel VIES?
Se la Sua Partita IVA non è presente nel VIES e non riesce a registrarla, l'abbonamento Zenamu verrà fatturato con l'aliquota IVA applicabile nel Suo Paese. In alcuni casi è possibile recuperare l'imposta tramite il meccanismo di rimborso IVA — consulti il Suo commercialista.
Formati della Partita IVA per Paese
Ogni Paese dell'UE ha un formato specifico per la Partita IVA. Il numero inizia sempre con un codice Paese a due lettere:
Paese | Codice | Formato di esempio |
Germania | DE | DE123456789 |
Francia | FR | FR12345678901 |
Ungheria | HU | HU12345678 |
Italia | IT | IT12345678901 |
Spagna | ES | ESX1234567X |
Polonia | PL | PL1234567890 |
Austria | AT | ATU12345678 |
Slovacchia | SK | SK1234567890 |
Belgio | BE | BE0123456789 |
Romania | RO | RO1234567890 |
Finlandia | FI | FI12345678 |
Svezia | SE | SE123456789012 |
Portogallo | PT | PT123456789 |
Per una panoramica completa dei formati, visiti il sito VIES.