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Il cliente non vede il rimborso dopo aver annullato una prenotazione (pagamento con carta)

Il cliente sostiene di non aver riavuto i soldi dopo aver annullato una prenotazione

Le situazioni più comuni:

  • «Mi è stato addebitato l'importo, ma non mi è stato rimborsato.»

  • «Non vedo alcun rimborso.»

  • «Quando riavrò i miei soldi?»

Nella maggior parte dei casi non è stato effettuato alcun pagamento con carta. Con un pagamento con carta, il denaro non viene addebitato subito: viene solo bloccato temporaneamente sulla carta (un'autorizzazione).

Se la prenotazione viene annullata in tempo:

  • il pagamento non viene completato

  • il denaro non viene mai addebitato

  • la banca libera il blocco

Perciò:

  • il cliente non vedrà alcun rimborso

  • perché non c'è nulla da rimborsare


⚠️ Perché questo confonde i clienti

Le app bancarie lo mostrano in modo fuorviante:

  1. Prima il cliente vede:

    • un importo «in sospeso» o «addebitato»
      (in realtà è solo un blocco)

  2. Dopo l'annullamento della prenotazione:

    • il blocco viene liberato automaticamente

    • la transazione spesso scompare del tutto

Risultato:

  • il cliente ha l'impressione che il denaro sia sparito

  • ma non è mai stato effettuato alcun pagamento reale


⏱️ Quanto tempo serve per liberare il blocco

  • di solito: 1–3 giorni lavorativi

  • al massimo: fino a 7 giorni (dipende dalla banca)


🔍 Come verificarlo

Per ogni prenotazione pagata con carta è presente un link allo Stripe Dashboard, dove può trovare lo stato del pagamento:

  • uncaptured / not captured → il pagamento non è mai stato addebitato

  • incomplete / failed → il pagamento non è stato completato

In entrambi i casi:

  • il denaro non ha mai lasciato il conto del cliente


💬 Come rispondere al cliente

Con i pagamenti con carta, affinché una prenotazione possa essere annullata facilmente, all'inizio il denaro viene solo bloccato temporaneamente sul suo conto.
È normale: nella sua app bancaria può apparire come un pagamento «in sospeso» o «addebitato».

Se la prenotazione viene annullata in quel periodo, anche questo blocco viene liberato automaticamente.
Il denaro quindi non lascia mai davvero la sua banca: viene semplicemente «restituito».

Può verificarlo di persona: nella sua app bancaria, controlli la data della prenotazione (del pagamento) originale. Non troverà alcun pagamento effettivamente in uscita.

Per questo non vede alcun rimborso: perché non è mai stato effettuato alcun pagamento reale.


❗ Quando approfondire la situazione

Se lo stato del pagamento su Stripe è captured (il pagamento è stato effettivamente addebitato).

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