Synlighet bestemmer hvor en time, et kurs eller et arrangement (workshop) vises, og hvem som kan booke det. Du velger den i seksjonen Avanserte bookinginnstillinger, og du har tre valg: Offentlig, Bare via lenke og Privat. Å endre synligheten er ikke det samme som å avlyse, og det er heller ikke det samme som Ikke la kunder booke, der synligheten blir stående som den er og bare nettbookingen slås av.
Hvor velger jeg synligheten for en time, et kurs eller et arrangement?
Synligheten ligger i skjemaet for gruppetimer, kurs og arrangementer, både når du oppretter dem og når du redigerer dem senere. Klikk på seksjonen Avanserte bookinginnstillinger for å åpne den; som standard er den lukket. Synlighet er en av innstillingene der, og valgene står under hverandre. Funksjonen finnes i alle planer.
Hva gjør de tre synlighetsvalgene?
Offentlig — vises alle steder: på den offentlige timeplanen, i tilbudet ditt og i widgetene på nettsiden din.
Bare via lenke — kan bare ses og bookes med den direkte lenken. Det vises ikke på den offentlige timeplanen, ikke i tilbudet ditt og ikke i widgetene, men alle som har lenken, kan åpne siden og booke.
Privat — vises ingen steder, og kundene kan ikke booke selv. Bare du kan booke kunder inn fra administrasjonen.
Bare via lenke og Privat er de to som oftest blir blandet sammen. Begge tar timen, kurset eller arrangementet ut av alle offentlige oversikter, men med Bare via lenke fungerer nettbookingen fortsatt for alle som har lenken, mens Privat slår av kundenes booking helt.
Arrangementer og workshops har bare to valg, Offentlig og Bare via lenke. Et arrangement kan ikke settes til Privat.
Merk: Å endre synligheten er ikke det samme som å avlyse. Det endrer bare hvor timen, kurset eller arrangementet vises, og hvem som kan booke det — eksisterende bookinger, betalinger og oppmøteregistreringer blir stående akkurat som de er.
Hvor finner jeg lenken til en time, et kurs eller et arrangement med Bare via lenke?
Åpne detaljene i administrasjonen og gå til Del arrangement. Der ligger den direkte lenken, klar til å kopieres. Du bestemmer hvem som får den: send den på e-post, i en melding eller legg den i en lukket gruppe. Alle som åpner lenken, ser siden og kan booke, så det er selve lenken som styrer tilgangen.
Hvordan lar jeg en time eller et kurs stå der det står, men hindrer kundene i å booke?
Gruppetimer og kurs har en egen avkrysningsboks i den samme seksjonen Avanserte bookinginnstillinger:
Ikke la kunder booke — synligheten endres ikke, men kunder kan ikke booke. Bare du kan legge til deltakere. For et kurs blokkerer dette både booking av hele kurset og booking av enkelttimer.
Arrangementer og workshops har ikke denne boksen. For arrangementer som kundene skal se, men ikke kunne booke på nett, kan du lese Arrangementer og kurs uten nettbooking (kun informasjon).
Vil du bare stoppe booking av enkelttimer i et kurs (knappen Book denne timen) og beholde booking av hele kurset, skal du verken endre synligheten eller krysse av boksen. Slett i stedet prismuligheten for enkelttimer (Pris per kurstime) i kurset.
Vanlige brukstilfeller
Forberede en ny sesong
Opprett timene og kursene med synligheten Privat. Når innhold og priser er klare, setter du dem til Offentlig.
Forhåndsrett til neste kurs
Sett det nye kurset til Bare via lenke og send lenken til kundene som snart er ferdige med det pågående kurset, slik at de kan ta plassen sin før alle andre. Når du vil åpne de resterende plassene for alle, setter du kurset til Offentlig.
Midlertidig fjerne et tilbud
I stedet for å slette en time eller avlyse kurstimer kan du sette den til Privat. Du kan hente den tilbake senere uten å miste data.
Ofte stilte spørsmål
Blir bookinger eller betalinger slettet når jeg endrer synligheten?
Nei. Synligheten bestemmer bare hvor timen, kurset eller arrangementet vises, og hvem som kan booke det. Alle bookinger, betalinger og historikk forblir uendret.
Kan jeg fortsatt booke kunder inn på en privat time eller et privat kurs?
Ja. I administrasjonen ser og administrerer du det som vanlig, og du legger til kunder med Legg til deltaker. Det samme gjelder synligheten Bare via lenke.
Kan jeg sette et arrangement eller en workshop til Privat?
Nei. For arrangementer og workshops kan du bare velge mellom Offentlig og Bare via lenke. Et arrangement med Bare via lenke kan bookes av alle som har den direkte lenken, så vil du ikke ha bookinger i det hele tatt, må du ikke dele lenken.
Kan jeg endre synligheten på en time eller et kurs som er avsluttet?
Ja. En avsluttet time eller et avsluttet kurs blir værende i administrasjonen din, og du kan bare endre synligheten. Åpne detaljene og velg det alternativet du vil ha — alle tre er tilgjengelige.
En ny time vises ikke på den offentlige timeplanen. Hva bør jeg sjekke?
Hvis kundene ikke ser en time du har opprettet, sjekk disse innstillingene:
Utkast — hvis det står Denne timen er et utkast. Den er ikke offentlig synlig. i timedetaljen, klikker du på Publiser.
Synlighet — sjekk i Avanserte bookinginnstillinger at den står på Offentlig. Med Bare via lenke eller Privat er timen ikke på den offentlige timeplanen.
Hva som skal vises på den offentlige siden din — i Innstillinger › Timeplanside, på fanen Offentlig timeplan, velger du Gruppetimer eller Begge. Med bare Avtaler viser den offentlige siden din ingen gruppetimer.
For kurs og arrangementer bør du også sjekke at de ikke er over plangrensen. De får merket Over plangrensen i administrasjonen, og kundene ser dem ikke.