Denne artikkelen handler om å tildele to eller flere instruktører til samme gruppetime, kurs eller arrangement, for eksempel når et kurs ledes av to instruktører eller instruktørene veksler. Å legge til flere instruktører i studioet er en annen funksjon i planen, som er beskrevet i Roller og tilganger i admin: hvem kan gjøre hva.
Hvilke planer tillater flere instruktører på én gruppetime, ett kurs eller ett arrangement?
Tildeling av flere instruktører til én gruppetime, ett kurs eller ett arrangement er tilgjengelig på den nåværende Expert-planen, på Ultimate og i prøveperioden for en studiokonto. De samme reglene gjelder for gruppetimer, timemaler, kurs og arrangementer.
Funksjonen er ikke tilgjengelig på gratisplanen, Standard, Lite, Professional eller Expert 2024 i CZK, EUR eller PLN. Expert 2024 kan legge til flere instruktører i studioet, men kan bare ha én instruktør per gruppetime, kurs eller arrangement. Når du lagrer en instruktør nummer to på disse planene, viser appen meldingen «Tildeling av flere instruktører til én gruppetime eller ett kurs er tilgjengelig på de nåværende Expert- og Ultimate-abonnementene.»
Under Avtaler gjelder den samme planregelen når du knytter til mer enn én behandler.
Hvordan tildeler jeg flere instruktører?
Når du oppretter eller redigerer en gruppetime, en timemal, et kurs eller et arrangement, finner du instruktørfeltet.
Velg alle instruktørene som skal undervise (feltet viser Velg én eller flere instruktører).
Lagre endringene.
Hva om planen min bare tillater én instruktør per gruppetime eller kurs?
Hvis planen din ikke inkluderer flere instruktører, kan du likevel vise at instruktørene veksler.
Slik håndterer du alternerende instruktører i et kurs
Hvis instruktører alternerer innenfor et kurs, anbefaler vi:
Sett hovedinstruktøren (eller den som underviser oftest) som kursinstruktør.
Nevn i kursbeskrivelsen at instruktører alternerer, og eventuelt list opp navnene deres.
Hvis du trenger å bytte instruktør underveis i kurset, kan du oppdatere det i kursinnstillingene.
Instruktørvikar
Hvis en instruktør ikke kan holde en time og noen andre stiller opp som vikar:
Åpne timedetaljen.
Bytt instruktør til vikaren.
Hvis du har varsler aktivert, varsles registrerte deltakere automatisk om instruktørbyttet. Du kan også sende en massemelding fra timedetaljen.
Fjerne en instruktør som har kommende timer
Hvis du trenger å fjerne en instruktør fra studioet, men vedkommende fortsatt har kommende timer, ber systemet deg om å velge en vikar. Vikaren tildeles automatisk alle timemaler, gruppetimer, kurs og arrangementer der denne instruktøren er eneste instruktør.
Der andre instruktører fortsatt står oppført, blir instruktøren bare fjernet, og resten av teamet fortsetter. Hendelser som allerede har vært, forblir uendret. Hvis instruktøren ikke underviser noe alene, trenger du ikke velge en vikar.