Hvis du er en virksomhet i EU (utenfor Tsjekkia) med et gyldig MVA-nummer, kan du betale for Zenamu-abonnementet uten MVA under ordningen for omvendt avgiftsplikt (reverse charge).
Slik fungerer det
Zenamu drives av et tsjekkisk selskap og beregner som standard tsjekkisk MVA som MVA-pliktig i Tsjekkia. For B2B-kunder fra andre EU-medlemsland gjelder imidlertid regelen om omvendt avgiftsplikt — avgiften betales av mottakeren av tjenesten i eget land.
For å kjøpe uten MVA må du oppfylle én betingelse: MVA-nummeret ditt må være gyldig og kontrollerbart i det europeiske VIES-systemet.
Hva er VIES
VIES (VAT Information Exchange System) er EU-kommisjonens offisielle system for verifisering av MVA-numre innenfor EU. Når du oppgir MVA-nummeret ditt, verifiserer Zenamu det automatisk gjennom VIES.
Du kan sjekke MVA-nummeret ditt selv på: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Slik legger du inn MVA-nummeret i Zenamu
Gå til Administrer abonnement.
Åpne Faktureringsinformasjon.
Kryss av for Jeg er MVA-pliktig.
Skriv inn ditt europeiske MVA-identifikasjonsnummer inkludert landkode (f.eks.
DE123456789,FR12345678901,HU12345678).Lagre endringene.
Systemet verifiserer automatisk MVA-nummeret ditt gjennom VIES. Hvis det er gyldig, utstedes neste abonnementsfaktura uten MVA med en merknad om omvendt avgiftsplikt.
Vanlige problemer
«MVA-nummeret er ugyldig»
Denne feilen betyr at VIES-systemet ikke gjenkjente MVA-nummeret ditt som gyldig. Mulige årsaker:
Feil skrevet nummer — sjekk at nummeret starter med to-bokstavs landkode (DE, FR, HU, IT, ES, PL...) og at de resterende sifrene er korrekte.
MVA-nummer ikke registrert i VIES — ikke alle skattenumre er automatisk registrert i VIES. I noen land må du separat be om VIES-registrering hos skattemyndighetene (se under).
Nylig utstedt MVA-nummer — nyregistrerte numre kan ta noen dager før de vises i VIES.
«MVA-valideringssystemet er midlertidig utilgjengelig»
VIES drives av skattemyndighetene i de enkelte medlemslandene og kan av og til være midlertidig utilgjengelig. Vent noen minutter og prøv igjen.
«Jeg er MVA-pliktig, men VIES finner ikke nummeret mitt»
Dette er en relativt vanlig situasjon. Årsakene varierer etter land:
Ungarn (HU): Det ungarske adószám (skattenummer) er kanskje ikke automatisk registrert for fellesskapshandel (VIES). Kontakt den ungarske skattemyndigheten (NAV) for å be om EU-handelsregistrering.
Frankrike (FR): Det felleseuropeiske MVA-nummeret (numéro de TVA intracommunautaire) er forskjellig fra SIRET/SIREN-nummeret. Sørg for at du oppgir riktig nummer som starter med FR.
Tyskland (DE): Det er forskjell på Steuernummer (skattenummer) og Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Oppgi USt-IdNr. som starter med DE i VIES.
Spania (ES): NIF-IVA må registreres for fellesskapshandel via skjema 036.
Italia (IT): Partita IVA må registreres i VIES-systemet gjennom Agenzia delle Entrate.
Polen (PL): NIP må registreres for EU-handelsformål hos aktuelt skattekontor.
Viktig: Å være MVA-pliktig i ditt land betyr ikke automatisk at du er registrert i VIES. I mange land er VIES-registrering et eget steg som må gjennomføres hos skattemyndighetene.
Hva om MVA-nummeret mitt ikke er i VIES?
Hvis MVA-nummeret ditt ikke er i VIES og du ikke kan registrere det, belastes Zenamu-abonnementet med MVA-satsen som gjelder i ditt land. I noen tilfeller kan du kreve denne avgiften tilbake gjennom MVA-refusjonsordningen — rådfør deg med regnskapsføreren din.
MVA-nummerformater etter land
Hvert EU-land har et bestemt MVA-nummerformat. Nummeret starter alltid med en to-bokstavs landkode:
Land | Kode | Eksempelformat |
Tyskland | DE | DE123456789 |
Frankrike | FR | FR12345678901 |
Ungarn | HU | HU12345678 |
Italia | IT | IT12345678901 |
Spania | ES | ESX1234567X |
Polen | PL | PL1234567890 |
Østerrike | AT | ATU12345678 |
Slovakia | SK | SK1234567890 |
Belgia | BE | BE0123456789 |
Romania | RO | RO1234567890 |
Finland | FI | FI12345678 |
Sverige | SE | SE123456789012 |
Portugal | PT | PT123456789 |
For en fullstendig oversikt over formater, besøk VIES-nettsiden.