Denne artikkelen er for studioer i EU som har blitt MVA-registrert. Den tar for seg to ting: hvordan du oppdaterer faktureringsopplysningene Zenamu bruker på fakturaene til deg for planen din, og hvordan dokumentene du utsteder til kundene dine, endres.
Hvor kan jeg oppdatere faktureringsopplysningene mine for Zenamu?
Åpne siden Plan. På datamaskin klikker du på knappen Plan i topplinjen ved siden av profilmenyen din. På mobil åpner du hovedmenyen og trykker på Plan. Bare brukere med tillatelsen Administrator kan åpne denne siden.
Klikk på Rediger i seksjonen Faktureringsopplysninger.
Kryss av for Jeg driver bedrift og deretter for Jeg er MVA-registrert.
Skriv inn MVA-nummeret ditt. Hva feltet heter, avhenger av landet ditt (ungarske studioer ser andre skattefelt).
Klikk på Bekreft.
Den neste fakturaen din for bookingsystemet inkluderer da automatisk MVA-opplysningene dine. De samme opplysningene finner du også under Faktureringsopplysninger i Innstillinger > Betalinger.
Hvordan endres regnskapsdokumentene mine? Kan Zenamu utstede fakturaer (skattedokumenter) for kundeordrer?
Ja. Gå til Innstillinger > Betalinger og sørg for at Utsted betalingskvitteringer er slått på i seksjonen Betalingskvitteringer. Deretter fyller du inn datoen MVA-registrert siden — datoen du ble MVA-registrert, eller datoen du vil at fakturaer skal utstedes for ordrer fra. Datofeltet vises når MVA-nummeret ditt er fylt inn i Faktureringsopplysninger.
Fra den datoen utsteder systemet automatisk fakturaer for kundeordrer. I kassen blir kundene bedt om en faktureringsadresse, som deretter vises på dokumentet.
Plangrense: Utstedelse av fakturaer (skattedokumenter) er tilgjengelig på Expert- og Ultimate-planene og i prøveperioden. På lavere planer utsteder systemet enkle betalingskvitteringer i stedet.
Hva skjer med kundenes faktureringsopplysninger?
Når du er MVA-registrert og dokumentutstedelse er slått på, ber systemet automatisk kundene om en faktureringsadresse når de legger inn en ordre. Kundene kan også administrere faktureringsopplysningene sine under Brukerkonto > Faktureringsopplysninger.
Hvis en kunde ikke har lagt inn en faktureringsadresse og du oppretter en ordre for dem som administrator, ser du et varsel med mulighet til å fortsette uten (Greit, fortsett uten adresse). Du kan legge til adressen senere i kundeprofilen eller i ordredetaljene.