For at utleien din ikke skal kollidere med studioets vanlige timeplan, følger Zenamu med på kollisjoner mellom utleie og alt annet som foregår i den samme salen. Denne artikkelen forklarer hva systemet kontrollerer, hvor kontrollen har sine grenser, og hvordan kundene dine ser utleie.
Hva systemet kontrollerer
Kollisjoner vurderes per sal. Når noen vil leie et lokale, kontrollerer Zenamu om noe annet foregår i den samme salen på samme tid:
Timer og Kurs som er tildelt den samme salen,
Avtaler i den samme salen,
andre utleier av den samme salen.
Finner den en overlapp, tilbyr den ikke det tidspunktet for booking, og den varsler deg når du godkjenner. Opptatte tider vises ikke i tilgjengeligheten for leietakeren, så de velger alltid bare blant ledige tidspunkter.
Blokker som ligger rett inntil hverandre, er ikke kollisjoner. Hvis én utleie slutter 12:00 og den neste starter 12:00, går begge gjennom uten problemer.
Hvor kontrollen har sine grenser
Kollisjonskontrollen har én viktig begrensning verdt å huske på:
Arrangementer har ingen sal tildelt i Zenamu, bare en tekstadresse. De blokkerer altså ikke en booking, men en overlapp med et arrangement dukker opp som en advarsel når du godkjenner, og du vurderer den selv.
Timer uten en utfylt sal hoppes over i kollisjonskontrollen, fordi systemet ikke vet hvor de holdes.
Har du et arrangement eller en slik time lagt til samme sted og tid som en utleie, må du fange opp kollisjonen selv. Derfor anbefaler vi at du alltid tildeler en sal til timene dine. Det er den eneste måten Zenamu kan følge med på kollisjoner på dine vegne.
Kontrollen fungerer også andre veien. Når du legger inn en Time eller et Kurs i en sal på et tidspunkt der en utleie er bekreftet, varsler Zenamu deg om kollisjonen, så du kan ordne opp ved å flytte eller avbestille utleien.
Andre begrensninger
Bookinger i trinn på 30 minutter — en utleies start og slutt må lande på hel eller halv time, for eksempel 6:00 eller 6:30. Lengden består altså alltid av halvtimesblokker.
Én annonse per sal — hver sal kan bare ha én aktiv utleieannonse. Vil du leie ut flere lokaler, oppretter du en egen annonse for hver.
Hva kundene ser i den offentlige timeplanen
En bekreftet utleie vises i studioets offentlige timeplan som et opptatt tidspunkt merket Utleie. Kundene dine kan altså se at salen er opptatt på det tidspunktet, men de kan ikke se hvem som booket den eller hvorfor. Leietakerens opplysninger holdes skjult.