Du trenger ikke laste ned fakturaer og kvitteringer én etter én. Du kan laste ned alle dokumentene for en valgt måned på én gang – for eksempel for å sende dem til regnskapsføreren din eller skrive dem ut.
Slik laster du ned dokumentene
Gå til Kundeordrer og klikk på Utstedte dokumenter.
Klikk på Eksporter på siden Utstedte dokumenter.
Velg et format under Eksporter til fil i vinduet Eksporter dokumenter:
ZIP med individuelle PDF-er – hvert dokument som en egen PDF-fil, samlet i ett ZIP-arkiv.
PDF for utskrift – alle dokumentene samlet i én PDF-fil.
Velg måned og år under Periode. Du kan også velge tidligere måneder, ikke bare den inneværende.
Hvis du vil, kan du avgrense hvilke dokumenter som lastes ned: Under Status huker du av for Utstedt og/eller Kansellert, og under Eksport velger du Alle, Fakturaer eller Kvitteringer.
Klikk på Eksporter. Filen lastes ned til datamaskinen din.
Før du eksporterer, viser vinduet hvor mange dokumenter det er i den valgte perioden.
Tips: Hvis du har mange dokumenter i en måned, velger du ZIP med individuelle PDF-er. PDF for utskrift kan inneholde opptil 500 dokumenter. Er det flere, bytter eksporten automatisk til ZIP.
Jeg ser ikke knappen Utstedte dokumenter
Knappen Utstedte dokumenter vises så snart minst ett dokument er utstedt. Dokumenter utstedes bare hvis Utsted betalingskvitteringer er slått på under Innstillinger → Betalinger. Et dokument opprettes når en ordre merkes som betalt, så ubetalte ordrer har ikke noe dokument å laste ned.