Dit artikel is bedoeld voor studio's in de EU die btw-plichtig zijn geworden. Het behandelt twee dingen: het bijwerken van de factuurgegevens die Zenamu gebruikt op de facturen voor uw abonnement, en hoe de documenten veranderen die u aan uw klanten uitreikt.
Waar kan ik mijn factuurgegevens voor Zenamu bijwerken?
Open de pagina Abonnement. Op een computer klikt u in de bovenste balk, naast uw profielmenu, op de knop Abonnement. Op een telefoon opent u het hoofdmenu en tikt u op Abonnement. Alleen gebruikers met de rechten Beheerder kunnen deze pagina openen.
Klik in het gedeelte Factuurgegevens op Bewerken.
Vink Ik ben een bedrijf aan en daarna Ik ben btw-plichtig.
Vul uw btw-nummer in. De naam van het veld hangt af van uw land (Hongaarse studio's zien andere belastingvelden).
Klik op Bevestigen.
Uw volgende factuur voor het boekingssysteem bevat dan automatisch uw btw-gegevens. Dezelfde Factuurgegevens worden ook getoond bij Instellingen > Betalingen.
Hoe veranderen mijn boekhouddocumenten? Kan Zenamu facturen (belastingdocumenten) uitreiken voor klantbestellingen?
Ja. Ga naar Instellingen > Betalingen en controleer in het gedeelte Betalingsbewijzen of Betalingsbewijzen uitreiken is ingeschakeld. Stel daarna de datum bij Btw-plichtig sinds in — de datum waarop u btw-plichtig bent geworden, of de datum vanaf wanneer u facturen voor bestellingen wilt laten uitreiken. Het datumveld verschijnt zodra uw btw-nummer is ingevuld in uw Factuurgegevens.
Vanaf die datum reikt het systeem automatisch facturen uit voor klantbestellingen. Bij het afrekenen wordt aan klanten een factuuradres gevraagd, dat vervolgens op het document verschijnt.
Abonnementsbeperking: Het uitreiken van facturen (belastingdocumenten) is beschikbaar in de Expert- en Ultimate-abonnementen en tijdens de proefperiode. Bij lagere abonnementen worden in plaats daarvan eenvoudige betalingsbevestigingen (betalingsbewijzen) uitgeschreven.
Wat gebeurt er met de factuurgegevens van klanten?
Zodra u btw-plichtig bent en het uitreiken van documenten aanstaat, vraagt het systeem klanten automatisch om een factuuradres bij het plaatsen van een bestelling. Klanten kunnen hun factuurgegevens ook zelf beheren via Mijn profiel > Factuurgegevens.
Heeft een klant geen factuuradres toegevoegd en maakt u als beheerder een bestelling voor die klant aan, dan ziet u een melding met de mogelijkheid om zonder factuuradres door te gaan (Begrepen, doorgaan zonder adres). U kunt het adres later toevoegen in het profiel van de klant of in het detail van de bestelling.