Moet u de prijs of het btw-tarief op een bepaalde bestelling corrigeren? Dit artikel beschrijft hoe u dat veilig doet en waar u op moet letten voor de boekhouding.
Wanneer dit te gebruiken
De bestelling is aangemaakt met een verkeerd bedrag.
U moet het btw-tarief op een specifieke bestelling wijzigen.
U handelt een individuele prijsafspraak met een klant af.
Het bestelbedrag bewerken
Open het besteldetail.
Kies de actie om het bedrag te wijzigen.
Voer het nieuwe bedrag in en sla op.
Het btw-tarief op een bestelling wijzigen
Open in het besteldetail de actie Btw-tarief wijzigen.
Voer het nieuwe tarief in (0–100%).
Voeg een notitie toe waarom het tarief is gewijzigd (aanbevolen).
Bevestig de wijziging en controleer het resultaat in het besteldetail.
Het factuuradres op een bestelling bewerken
In het besteldetail vindt u een sectie Factuuradres. Hier staan de facturatiegegevens van de klant zoals die waren bij het aanmaken van de bestelling.
Klik op Bewerken om de gegevens te corrigeren. De wijziging wordt alleen op deze bestelling opgeslagen.
Als de bestelling nog geen facturatiegegevens heeft en u voegt deze toe, worden ze zowel op de bestelling als in het klantprofiel opgeslagen.
Waar u op moet letten
Het wijzigen van het bedrag of btw-tarief kan bijbehorende documenten en exports beïnvloeden.
Als er al een annulering of terugbetaling is verwerkt, breng wijzigingen dan zorgvuldig en consistent aan.
Wij raden aan om de reden van de wijziging altijd vast te leggen in een interne notitie.
Tip: Controleer vóór het opslaan: de betalingsstatus, het huidige documenttype en of het document al naar de klant of uw boekhouder is verstuurd.
Veelvoorkomende scenario's
Bestelling heeft het verkeerde btw-tarief
Gebruik de btw-tariefwijziging, voeg een notitie toe en download het document opnieuw.
Individuele prijs afgesproken na het aanmaken van de bestelling
Gebruik de bedragbewerking, bij voorkeur met een interne notitie voor de wijzigingsgeschiedenis.
Veelgestelde vragen
Welke waarden kan ik voor het btw-tarief invoeren?
Het tarief moet tussen 0 en 100% liggen.
Is de notitie bij een btw-tariefwijziging verplicht?
Niet verplicht, maar wij raden aan deze in te vullen voor de traceerbaarheid.
Wat moet ik na een wijziging controleren?
De betalingsstatus, het bedrag in het besteldetail, de juistheid van het document en optioneel de boekhoudexport.
Gerelateerde artikelen