Klik in het onderdeel Bestellingen op Exporteren (beschikbaar op de computer), selecteer het gewenste jaar en de gewenste maand, kies het exporttype en download de tabel als CSV- of Excel-bestand. Bestellingen exporteren is niet beschikbaar in het gratis abonnement Eerste stappen en in Lite.
De export is een tabel met bestellingen, niet de betalingsbewijzen zelf. Wilt u alle betalingsbewijzen of facturen van een maand als één PDF of als ZIP-bestand downloaden, ga dan naar Bestellingen > Uitgereikte documenten > Exporteren en kies PDF voor afdrukken of ZIP individuele PDF's. De knop Uitgereikte documenten verschijnt zodra er minstens één document is uitgereikt.
Export van bestellingen – niet btw-plichtig
Als u niet btw-plichtig bent, volstaat een betalingsbewijs.
U kunt bestellingen met betalingsbewijzen exporteren op betaaldatum of op besteldatum.
Overige bestellingen (bijvoorbeeld reserveringen op basis van tegoed) kunt u exporteren met overige zonder betalingsbewijs, hoewel deze niet als boekhouddocument dienen.
Export van bestellingen – btw-plichtig
Als u btw-plichtig bent, moet u facturen uitreiken in plaats van betalingsbewijzen.
U kunt bestellingen voor uw boekhouding exporteren op datum belastbaar feit. Bestellingen zonder factuur exporteert u met overige zonder factuur.
Exporttypes uitgelegd
op betaaldatum — exporteert bestellingen op basis van het moment waarop de betaling is geregistreerd. Gebruik dit als uw boekhouding is gebaseerd op de datum waarop het geld is ontvangen.
op besteldatum — exporteert bestellingen op basis van het moment waarop de reservering of aankoop is gedaan, ongeacht wanneer deze is betaald.
op datum belastbaar feit — exporteert bestellingen op basis van de datum van belastbare levering (relevant voor btw-plichtige ondernemers).
overige zonder betalingsbewijs (overige zonder factuur als u btw-plichtig bent) — exporteert bestellingen uit de gekozen maand die geen nummer van een betalingsbewijs of factuur hebben.
Opmerking: De exports op betaaldatum, op besteldatum en op datum belastbaar feit bevatten alleen bestellingen met een nummer van een betalingsbewijs of factuur. Bent u niet btw-plichtig, dan krijgt een bestelling een betalingsbewijsnummer zodra die met geld is betaald; deze exports bevatten dus betaalde bestellingen. Bestellingen zonder nummer — bijvoorbeeld onbetaalde bestellingen of reserveringen die met tegoed of toegangen zijn betaald — staan in de export overige zonder betalingsbewijs. Elke export heeft een kolom met de betalingsstatus.