U hoeft facturen en bonnen niet één voor één te downloaden. U kunt alle documenten van een gekozen maand in één keer downloaden – bijvoorbeeld om ze naar uw boekhouder te sturen of af te drukken.
Zo downloadt u de documenten
Ga naar Klantbestellingen en klik op Uitgereikte documenten.
Klik op de pagina Uitgereikte documenten op Exporteren.
Kies in het venster Documenten exporteren onder Exporteren naar bestand een formaat:
ZIP individuele PDF's – elk document als apart pdf-bestand, samen in één zip-archief.
PDF voor afdrukken – alle documenten samengevoegd in één pdf-bestand.
Kies onder Periode de maand en het jaar. U kunt ook eerdere maanden kiezen, niet alleen de huidige.
Als u wilt, kunt u beperken welke documenten u downloadt: vink onder Status Uitgereikt en/of Geannuleerd aan en kies onder Export Alle, Facturen of Bonnen.
Klik op Exporteren. Het bestand wordt naar uw computer gedownload.
Nog voordat u exporteert, laat het venster zien hoeveel documenten er in de gekozen periode zijn.
Tip: Hebt u veel documenten in een maand, kies dan ZIP individuele PDF's. In PDF voor afdrukken passen maximaal 500 documenten. Zijn het er meer, dan schakelt de export automatisch over op zip.
Ik zie de knop Uitgereikte documenten niet
De knop Uitgereikte documenten verschijnt zodra er minstens één document is uitgereikt. Documenten worden alleen uitgereikt als Betalingsbewijzen uitreiken is ingeschakeld onder Instellingen → Betalingen. Een document ontstaat zodra een bestelling als betaald wordt gemarkeerd, dus bij onbetaalde bestellingen is er geen document om te downloaden.