Dit artikel legt uit hoe u een les, cursus of evenement (workshop) verbergt op uw openbare lesrooster met het zichtbaarheidsvakje in Geavanceerde boekingsinstellingen, bijvoorbeeld als u een nieuw seizoen voorbereidt of een aanbod tijdelijk weghaalt. Verbergen is niet annuleren. Het is ook iets anders dan Klanten kunnen deze les niet boeken: daarmee blijft een les of cursus zichtbaar op het rooster, maar staat online boeken uit.
Waar vind ik de instelling om een les, cursus of evenement te verbergen?
Het zichtbaarheidsvakje staat in het gedeelte Geavanceerde boekingsinstellingen als u een les, cursus of evenement aanmaakt of bewerkt. Dit gedeelte is standaard ingeklapt, dus klik erop om het uit te klappen.
Het label van het selectievakje hangt af van het type:
Voor lessen: Les is niet openbaar zichtbaar
Voor cursussen: Cursus is niet openbaar zichtbaar
Voor evenementen en workshops: Verbergen van openbaar lesrooster
Wat gebeurt er als ik een les, cursus of evenement verberg?
Als het zichtbaarheidsvakje is aangevinkt:
De les, cursus of het evenement verschijnt niet op het openbare lesrooster.
Alleen u kunt er vanuit het beheer klanten voor boeken.
Bestaande boekingen, betalingen en aanwezigheidsgegevens worden niet beïnvloed — er wordt niets verwijderd of geannuleerd.
Opmerking: Een les, cursus of evenement verbergen op het openbare lesrooster is niet hetzelfde als annuleren. Het wijzigt alleen de zichtbaarheid — alle gegevens blijven intact.
Hoe houd ik een les of cursus op het rooster, zonder dat klanten die kunnen boeken?
Lessen en cursussen hebben in hetzelfde gedeelte Geavanceerde boekingsinstellingen nog een tweede selectievakje:
Klanten kunnen deze les niet boeken — de les of cursus blijft zichtbaar op het openbare lesrooster, maar geen enkele klant kan hem online boeken. Alleen u kunt deelnemers toevoegen. Bij een cursus blokkeert dit zowel het boeken van de hele cursus als het boeken van losse cursuslessen.
Evenementen en workshops hebben deze optie niet. Hun formulier biedt alleen Verbergen van openbaar lesrooster. Voor evenementen die klanten wel moeten zien, maar niet online kunnen boeken, leest u Workshops en cursussen zonder online boeking (alleen informatie).
Wilt u alleen het boeken van losse cursuslessen stoppen (de knop Deze les reserveren) en het boeken van de hele cursus behouden, gebruik dan geen van beide selectievakjes. Verwijder in plaats daarvan de prijsoptie per les van de cursus — zie Mobiele app.
Veelvoorkomende toepassingen
Een nieuw seizoen voorbereiden
Maak uw lessen en cursussen aan met Les is niet openbaar zichtbaar of Cursus is niet openbaar zichtbaar aangevinkt. Zodra de inhoud en prijzen klaar zijn, haalt u het vinkje weg om ze zichtbaar te maken.
Een aanbod tijdelijk verwijderen
In plaats van een les te verwijderen of lessen te annuleren, verbergt u het item. U kunt het later weer zichtbaar maken zonder dat er gegevens verloren gaan.
Veelgestelde vragen
Worden boekingen of betalingen verwijderd als ik een les, cursus of evenement verberg?
Nee. Verbergen heeft alleen invloed op de zichtbaarheid op het openbare lesrooster. Alle boekingen, betalingen en geschiedenis blijven ongewijzigd.
Kan ik nog klanten boeken voor een verborgen les, cursus of evenement?
Ja. In het beheer kunt u verborgen lessen, cursussen en evenementen gewoon inzien en beheren, en klanten toevoegen met Deelnemer toevoegen.