Soms wilt u een les, cursus of evenement alleen voor uzelf zichtbaar houden — bijvoorbeeld bij het voorbereiden van een nieuw seizoen of het tijdelijk verwijderen van een aanbod. Deze handleiding legt uit hoe u de openbare zichtbaarheid regelt voor alle typen.
Waar vindt u de instelling
De zichtbaarheidsinstelling bevindt zich in het gedeelte Geavanceerde boekingsinstellingen bij het aanmaken of bewerken van een les, cursus of evenement. Dit gedeelte is standaard ingeklapt — klik erop om het uit te klappen.
Daarin vindt u een selectievakje met een label dat afhangt van het type:
Voor lessen: Les is niet publiek zichtbaar
Voor cursussen: Cursus is niet publiek zichtbaar
Voor evenementen: Niet publiek weergeven
Wat er gebeurt als u dit inschakelt
Als het selectievakje is aangevinkt:
Het item verschijnt niet op het openbare lesrooster.
Alleen u (als beheerder) kunt het zien en er klanten voor boeken.
Bestaande reserveringen, betalingen en aanwezigheidsgegevens worden niet beïnvloed — er wordt niets verwijderd of geannuleerd.
Opmerking: Een item verbergen op het openbare lesrooster is niet hetzelfde als het annuleren ervan. Het wijzigt alleen de zichtbaarheid — alle gegevens blijven intact.
Verwante instelling: klantboekingen blokkeren
In hetzelfde gedeelte Geavanceerde boekingsinstellingen vindt u ook een andere handige optie:
Klanten mogen deze les niet boeken — het item blijft zichtbaar op het openbare lesrooster, maar klanten kunnen het niet zelf boeken. Alleen u kunt handmatig deelnemers toevoegen.
Dit is handig als u wilt dat klanten het item in het rooster zien, maar u de boekingen zelf beheert.
Veelvoorkomende toepassingen
Een nieuw seizoen voorbereiden
Maak uw lessen en cursussen aan met de zichtbaarheid uitgeschakeld. Zodra de inhoud en prijzen gereed zijn, verwijdert u het vinkje om alles in één keer zichtbaar te maken.
Een aanbod tijdelijk verwijderen
In plaats van een les te verwijderen of lessen te annuleren, verbergt u het item. U kunt het later weer zichtbaar maken zonder dat er gegevens verloren gaan.
Veelgestelde vragen
Worden reserveringen of betalingen verwijderd als ik een item verberg?
Nee. Verbergen heeft alleen invloed op de zichtbaarheid op het openbare lesrooster. Alle reserveringen, betalingen en geschiedenis blijven ongewijzigd.
Kan ik nog klanten boeken voor een verborgen item?
Ja. Als beheerder kunt u verborgen items normaal inzien en beheren — inclusief het handmatig toevoegen van deelnemers.