De zichtbaarheid bepaalt waar een les, cursus of evenement (workshop) te zien is en wie het kan boeken. U stelt die in bij Geavanceerde boekingsinstellingen en kiest uit drie opties: Openbaar, Alleen via link en Privé. De zichtbaarheid wijzigen is niet hetzelfde als annuleren, en ook niet hetzelfde als Klanten kunnen niet boeken: daarbij blijft de zichtbaarheid onveranderd en gaat alleen het online boeken uit.
Waar stel ik de zichtbaarheid van een les, cursus of evenement in?
De zichtbaarheid staat in het formulier van lessen, cursussen en evenementen, zowel bij het aanmaken als bij het later bewerken. Klik op het gedeelte Geavanceerde boekingsinstellingen om het uit te klappen; standaard is het ingeklapt. Zichtbaarheid is een van de instellingen daarin, met de opties onder elkaar. De functie zit in elk abonnement.
Wat doen de drie zichtbaarheidsopties?
Openbaar — overal zichtbaar: op het openbare lesrooster, in uw aanbod en in de widgets op uw website.
Alleen via link — alleen zichtbaar en boekbaar via de directe link. Niet op het openbare lesrooster, niet in uw aanbod en niet in de widgets, maar wie de link heeft, opent de pagina en kan boeken.
Privé — nergens zichtbaar, en klanten kunnen zelf niet boeken. Alleen u kunt er vanuit het beheer klanten voor boeken.
Alleen via link en Privé worden het vaakst door elkaar gehaald. Beide halen de les, cursus of het evenement uit alle openbare overzichten, maar bij Alleen via link blijft online boeken werken voor iedereen die de link heeft, terwijl Privé het boeken door klanten helemaal uitzet.
Evenementen en workshops hebben maar twee opties, Openbaar en Alleen via link. Privé kunt u bij een evenement niet instellen.
Opmerking: De zichtbaarheid wijzigen is niet hetzelfde als annuleren. Het verandert alleen waar de les, cursus of het evenement te zien is en wie het kan boeken — bestaande boekingen, betalingen en aanwezigheidsgegevens blijven precies zoals ze zijn.
Waar vind ik de link van een les, cursus of evenement met Alleen via link?
Open het detail in het beheer en ga naar Evenement delen. Daar staat de directe link klaar om te kopiëren. U bepaalt wie die krijgt: stuur hem per e-mail of in een bericht, of zet hem in een gesloten groep. Iedereen die de link opent, ziet de pagina en kan boeken. De link zelf regelt dus de toegang.
Hoe laat ik een les of cursus staan waar die staat, zonder dat klanten kunnen boeken?
Lessen en cursussen hebben een apart selectievakje in hetzelfde gedeelte Geavanceerde boekingsinstellingen:
Klanten kunnen niet boeken — de zichtbaarheid verandert niet, maar klanten kunnen niet boeken. Alleen u kunt deelnemers toevoegen. Bij een cursus blokkeert dit zowel het boeken van de hele cursus als het boeken van losse cursuslessen.
Evenementen en workshops hebben dit selectievakje niet. Voor evenementen die klanten wel moeten zien, maar niet online kunnen boeken, leest u Workshops en cursussen zonder online boeking (alleen informatie).
Wilt u alleen het boeken van losse cursuslessen stoppen (de knop Deze les reserveren) en het boeken van de hele cursus behouden, laat dan de zichtbaarheid en het selectievakje ongemoeid. Verwijder in plaats daarvan de prijsoptie per les van de cursus.
Veelvoorkomende toepassingen
Een nieuw seizoen voorbereiden
Maak uw lessen en cursussen aan met de zichtbaarheid Privé. Zodra de inhoud en prijzen klaar zijn, zet u ze op Openbaar.
Voorrang bij inschrijving voor de volgende cursus
Zet de nieuwe cursus op Alleen via link en stuur de link naar de klanten van wie de lopende cursus bijna afgelopen is, zodat zij hun plek als eersten kunnen pakken. Zet de cursus op Openbaar als u de resterende plekken voor iedereen wilt openen.
Een aanbod tijdelijk verwijderen
In plaats van een les te verwijderen of lessen te annuleren, zet u die op Privé. U kunt het later weer terugzetten zonder dat er gegevens verloren gaan.
Veelgestelde vragen
Worden boekingen of betalingen verwijderd als ik de zichtbaarheid wijzig?
Nee. De zichtbaarheid bepaalt alleen waar de les, cursus of het evenement te zien is en wie het kan boeken. Alle boekingen, betalingen en geschiedenis blijven ongewijzigd.
Kan ik nog klanten boeken voor een les of cursus op Privé?
Ja. In het beheer ziet en beheert u die gewoon, en u voegt klanten toe met Deelnemer toevoegen. Hetzelfde geldt voor de zichtbaarheid Alleen via link.
Kan ik een evenement of workshop op Privé zetten?
Nee. Bij evenementen en workshops kunt u alleen kiezen tussen Openbaar en Alleen via link. Een evenement op Alleen via link blijft boekbaar voor iedereen die de directe link heeft, dus wilt u helemaal geen boekingen, deel de link dan niet.
Kan ik de zichtbaarheid van een afgelopen les of cursus nog wijzigen?
Ja. Een afgelopen les of cursus blijft in uw beheer staan en alleen de zichtbaarheid kunt u nog aanpassen. Open het detail en kies de optie die u wilt: alle drie zijn beschikbaar.
Een nieuwe les verschijnt niet op het openbare lesrooster. Wat moet ik controleren?
Zien klanten een les die u hebt aangemaakt niet, controleer dan deze instellingen:
Concept — staat in het lesdetail Deze les is een concept. Hij is niet openbaar zichtbaar., klik dan op Publiceren.
Zichtbaarheid — controleer bij Geavanceerde boekingsinstellingen of die op Openbaar staat. Met Alleen via link of Privé staat de les niet op het openbare lesrooster.
Wat toon je op je openbare pagina? — kies bij Instellingen › Lesroosterpagina op het tabblad Openbaar lesrooster voor Groepslessen of Beide. Is alleen Afspraken gekozen, dan toont uw openbare pagina geen groepslessen.
Controleer bij cursussen en evenementen ook of ze de limiet van uw abonnement niet overschrijden. Cursussen en evenementen boven de limiet krijgen in het beheer het label Boven abonnementslimiet, en klanten zien ze niet.