Als u een bedrijf hebt in de Europese Unie (buiten Tsjechië) en over een geldig btw-identificatienummer beschikt, kunt u uw Zenamu-abonnement zonder btw betalen via de verleggingsregeling.
Hoe het werkt
Zenamu wordt beheerd door een Tsjechisch bedrijf en brengt standaard Tsjechische btw in rekening. Voor zakelijke klanten uit andere EU-lidstaten geldt echter de verleggingsregeling — de btw wordt afgedragen door de afnemer in het eigen land.
Om zonder btw af te rekenen, moet u aan één voorwaarde voldoen: uw btw-identificatienummer moet geldig en verifieerbaar zijn in het Europese VIES-systeem.
Wat is VIES
VIES (VAT Information Exchange System) is het officiële systeem van de Europese Commissie voor het controleren van btw-identificatienummers binnen de EU. Wanneer u uw btw-nummer invoert, verifieert Zenamu dit automatisch via VIES.
U kunt uw btw-nummer zelf controleren op: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Btw-nummer invoeren in Zenamu
Ga naar Abonnement.
Open Factuurgegevens.
Vink Ik ben btw-plichtig aan.
Voer uw Europees btw-identificatienummer in inclusief de landcode (bijv.
NL123456789B01,DE123456789,FR12345678901).Sla de wijzigingen op.
Het systeem verifieert uw btw-nummer automatisch via VIES. Als het geldig is, wordt uw volgende abonnementsfactuur zonder btw uitgeschreven met een vermelding van de verleggingsregeling.
Veelvoorkomende problemen
"Het ingevoerde btw-nummer is ongeldig"
Deze foutmelding betekent dat het VIES-systeem uw btw-nummer niet als geldig herkent. Mogelijke oorzaken:
Onjuist ingevoerd nummer — controleer of het nummer begint met uw tweeletterige landcode (NL, DE, FR, HU, IT, ES, PL...) en of de resterende cijfers kloppen.
Btw-nummer niet geregistreerd in VIES — niet elk belastingnummer is automatisch in VIES geregistreerd. In sommige landen moet u de VIES-registratie apart aanvragen bij de Belastingdienst (zie hieronder).
Recent uitgegeven btw-nummer — nieuw geregistreerde nummers kunnen enkele dagen nodig hebben om in VIES te verschijnen.
"Het btw-validatiesysteem is tijdelijk niet beschikbaar"
VIES wordt beheerd door de belastingdiensten van de afzonderlijke lidstaten en kan af en toe tijdelijk niet beschikbaar zijn. Wacht een paar minuten en probeer het opnieuw.
"Ik ben btw-plichtig, maar VIES kan mijn nummer niet vinden"
Dit komt relatief vaak voor. De reden verschilt per land:
Nederland (NL): Het Nederlandse btw-identificatienummer (btw-id) is normaal gesproken automatisch in VIES geregistreerd. Werkt het niet? Controleer of u het juiste nummer gebruikt (niet het oude btw-nummer, maar het btw-id dat begint met NL).
België (BE): Het Belgische btw-nummer (ondernemingsnummer met BE-prefix) is doorgaans automatisch in VIES opgenomen. Controleer of het nummer correct begint met BE0.
Duitsland (DE): Er is een verschil tussen het Steuernummer (belastingnummer) en de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Voer in VIES de USt-IdNr. in die begint met DE.
Frankrijk (FR): Het intracommunautaire btw-nummer (numéro de TVA intracommunautaire) verschilt van het SIRET/SIREN-nummer. Voer het juiste nummer in dat begint met FR.
Hongarije (HU): Het Hongaarse adószám (belastingnummer) is mogelijk niet automatisch geregistreerd voor intracommunautaire handel (VIES). Neem contact op met de Hongaarse belastingdienst (NAV) om EU-handelsregistratie aan te vragen.
Spanje (ES): Het NIF-IVA moet worden geregistreerd voor intracommunautaire handelingen via formulier 036.
Belangrijk: Btw-plichtig zijn in uw land betekent niet automatisch dat u in VIES bent geregistreerd. In veel landen is VIES-registratie een aparte stap die u bij uw plaatselijke belastingdienst moet voltooien.
Wat als mijn btw-nummer niet in VIES staat?
Als uw btw-nummer niet in VIES staat en u het niet kunt laten registreren, wordt uw Zenamu-abonnement gefactureerd met het btw-tarief dat in uw land van toepassing is. In sommige gevallen kunt u deze belasting terugvorderen via de btw-teruggaafregeling — raadpleeg uw accountant.
Btw-nummerformaten per land
Elk EU-land heeft een specifiek formaat voor het btw-identificatienummer. Het nummer begint altijd met een tweeletterige landcode:
Land | Code | Voorbeeldformaat |
Nederland | NL | NL123456789B01 |
België | BE | BE0123456789 |
Duitsland | DE | DE123456789 |
Frankrijk | FR | FR12345678901 |
Hongarije | HU | HU12345678 |
Italië | IT | IT12345678901 |
Spanje | ES | ESX1234567X |
Polen | PL | PL1234567890 |
Oostenrijk | AT | ATU12345678 |
Slowakije | SK | SK1234567890 |
Roemenië | RO | RO1234567890 |
Finland | FI | FI12345678 |
Zweden | SE | SE123456789012 |
Portugal | PT | PT123456789 |
Voor een volledig overzicht van alle formaten kunt u terecht op de VIES-website.