Wilt u weten wanneer iemand een cadeaubon koopt? Er zijn verschillende manieren om op de hoogte te blijven van nieuwe bonbestellingen.
Huidige meldingsopties
Zenamu stuurt de beheerder een e-mailmelding over nieuwe bestellingen — inclusief strippenkaart- en lidmaatschapsbestellingen. U schakelt deze melding in via Instellingen > Meldingen > E-mailmeldingen voor docenten bij de onderdelen Strippenkaartbestelling en Lidmaatschapsbestelling.
Hoe u cadeaubonbestellingen bijhoudt
1. Bestellingen beheren
Controleer regelmatig het gedeelte Klantbestellingen in het beheerderspaneel. Met de filters kunt u alleen cadeaubonbestellingen weergeven.
2. Meldingen via Stripe
Als u betalingen via Stripe accepteert, kunt u meldingen direct in het Stripe Dashboard inschakelen:
Ga naar het Stripe Dashboard.
Open Settings > Notifications.
Schakel Successful payments in.
U ontvangt vervolgens een e-mail bij elke nieuwe betaling, inclusief betalingen voor cadeaubonnen.
3. Meldingen via PayPal
Als u betalingen via PayPal accepteert, stuurt PayPal standaard betalingsmeldingen naar uw geregistreerde e-mailadres.
Cadeaubonnen beheren
Een overzicht van alle verkochte bonnen vindt u in Instellingen > Kortingscodes en cadeaubonnen > Cadeaubonnen. Hier ziet u:
Gekochte bonnen (tabblad Gekocht)
Ingewisselde bonnen (tabblad Ingewisseld)
Restwaarde van elke bon
Bonstatus (wacht op inwisseling / ingewisseld door ontvanger / volledig gebruikt)
Tip: U kunt de geldigheid van een bon op elk moment verlengen door in het bondetail op Geldigheid verlengen te klikken.