Widoczność decyduje o tym, gdzie pojawią się zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie (warsztat) i kto może dokonać rezerwacji. Ustawiasz ją w sekcji Zaawansowane ustawienia rezerwacji i wybierasz jedną z trzech opcji: Publicznie, Tylko przez link i Prywatne. Zmiana widoczności to nie anulowanie i nie to samo co Nie pozwalaj klientom dokonywać rezerwacji, gdzie widoczność zostaje bez zmian, a wyłącza się tylko rezerwacja online.
Gdzie ustawia się widoczność zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia?
Widoczność znajdziesz w formularzu zajęć, cyklu zajęć i wydarzenia — zarówno przy tworzeniu, jak i przy późniejszej edycji. Kliknij sekcję Zaawansowane ustawienia rezerwacji, żeby ją rozwinąć; domyślnie jest zwinięta. Widoczność to jedno z ustawień w tej sekcji, a opcje są wypisane jedna pod drugą. Funkcja działa we wszystkich planach.
Co robią trzy opcje widoczności?
Publicznie — pojawi się wszędzie: w publicznym grafiku, w Twojej ofercie i w widgetach na Twojej stronie.
Tylko przez link — wyświetlanie i rezerwacja tylko przez bezpośredni link. W publicznym grafiku, w ofercie ani w widgetach nic się nie pokaże, ale każdy, kto ma link, otworzy stronę i może dokonać rezerwacji.
Prywatne — nie pojawi się nigdzie, a klient nie dokona rezerwacji samodzielnie. Klientów zapisujesz tylko Ty, z panelu administracyjnego.
Opcje Tylko przez link i Prywatne myli się najczęściej. Obie usuwają zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie ze wszystkich publicznych list, ale przy Tylko przez link rezerwacja online nadal działa dla każdego, kto ma link, a Prywatne całkowicie blokuje rezerwacje po stronie klienta.
Wydarzenia i warsztaty mają tylko dwie opcje, Publicznie i Tylko przez link. Wydarzenia nie da się ustawić jako Prywatne.
Uwaga: Zmiana widoczności to nie to samo co anulowanie. Zmienia się tylko to, gdzie zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie się pojawią i kto może dokonać rezerwacji — istniejące rezerwacje, płatności i obecności zostają dokładnie takie, jakie są.
Gdzie znajdę link do zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia z widocznością Tylko przez link?
Otwórz szczegóły w panelu administracyjnym i przejdź do sekcji Udostępnij wydarzenie. Bezpośredni link jest tam gotowy do skopiowania. To Ty decydujesz, kto go dostanie: wyślij go e-mailem, w wiadomości albo wklej do zamkniętej grupy. Każdy, kto otworzy link, zobaczy stronę i może dokonać rezerwacji, więc dostępem rządzi właśnie ten link.
Jak zostawić zajęcia lub cykl zajęć tam, gdzie są, ale zablokować klientom rezerwację?
Zajęcia i cykle zajęć mają w tej samej sekcji Zaawansowane ustawienia rezerwacji osobne pole:
Nie pozwalaj klientom dokonywać rezerwacji — widoczność się nie zmienia, ale klienci nie mogą dokonać rezerwacji. Uczestników możesz dodawać tylko Ty. W cyklu zajęć blokuje to zarówno rezerwację całego cyklu, jak i rezerwację pojedynczych spotkań.
Wydarzenia i warsztaty nie mają tego pola. Jeśli klienci mają widzieć wydarzenie, ale nie rezerwować go online, przeczytaj artykuł Wydarzenia i cykle zajęć bez rezerwacji online (tylko informacyjnie).
Aby zablokować tylko rezerwację pojedynczych spotkań cyklu zajęć (przycisk Zarezerwuj to spotkanie) i zostawić rezerwację całego cyklu, nie zmieniaj widoczności i nie zaznaczaj tego pola. Zamiast tego usuń z cyklu zajęć opcję cenową za pojedyncze spotkanie.
Typowe zastosowania
Przygotowanie nowego sezonu
Utwórz zajęcia i cykle zajęć z widocznością Prywatne. Gdy oferta i ceny będą gotowe, przestaw je na Publicznie.
Pierwszeństwo zapisu na kolejny cykl zajęć
Nowy cykl ustaw na Tylko przez link i wyślij link klientom, którym właśnie kończy się bieżący cykl. Zajmą miejsce przed wszystkimi innymi. Kiedy zechcesz otworzyć pozostałe miejsca dla wszystkich, przestaw cykl na Publicznie.
Tymczasowe wycofanie oferty
Zamiast usuwać zajęcia lub anulować terminy, ustaw je na Prywatne. Później możesz je przywrócić bez utraty danych.
FAQ
Czy zmiana widoczności usuwa rezerwacje lub płatności?
Nie. Widoczność decyduje tylko o tym, gdzie zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie się pojawią i kto może dokonać rezerwacji. Wszystkie rezerwacje, płatności i historia pozostają bez zmian.
Czy mogę nadal zapisywać klientów na prywatne zajęcia lub cykl zajęć?
Tak. W panelu administracyjnym widzisz je i zarządzasz nimi normalnie, w tym dodajesz klientów przyciskiem Dodaj uczestnika. To samo dotyczy widoczności Tylko przez link.
Czy mogę ustawić wydarzenie lub warsztat jako prywatne?
Nie. W wydarzeniach i warsztatach do wyboru są tylko Publicznie i Tylko przez link. Wydarzenie z widocznością Tylko przez link zarezerwuje każdy, kto ma jego bezpośredni link, więc jeśli nie chcesz żadnych rezerwacji, nie udostępniaj linku.
Czy mogę zmienić widoczność zajęć lub cyklu zajęć, które już się zakończyły?
Tak. Zakończone zajęcia i cykl zajęć pozostają w panelu administracyjnym i zmienić możesz już tylko widoczność. Otwórz szczegóły i wybierz opcję, którą chcesz — dostępne są wszystkie trzy.
Nowe zajęcia nie wyświetlają się w publicznym grafiku. Co sprawdzić?
Jeśli klienci nie widzą nowo utworzonych zajęć, sprawdź te ustawienia:
Szkic — jeśli w szczegółach zajęć widzisz komunikat Te zajęcia są szkicem. Nie są widoczne publicznie., kliknij Opublikuj.
Widoczność — w sekcji Zaawansowane ustawienia rezerwacji upewnij się, że jest ustawiona na Publicznie. Przy Tylko przez link i Prywatne zajęcia nie pokażą się w publicznym grafiku.
Co pokazywać na Twojej stronie publicznej — w Ustawienia › Strona grafiku, na zakładce Publiczny grafik, wybierz Zajęcia grupowe lub Oba. Gdy wybrana jest tylko opcja Wizyty, Twoja strona publiczna nie pokazuje żadnych zajęć grupowych.
W przypadku cykli zajęć i wydarzeń sprawdź też, czy nie przekraczają limitu Twojego planu. Takie cykle i wydarzenia mają w panelu etykietę Powyżej limitu planu i klienci ich nie widzą.