Ustawienia globalne wystarczają w większości sytuacji, ale czasem potrzebujesz wyjątku. Warsztat, który chcesz poprowadzić, nawet jeśli zapisze się tylko jedna osoba. Albo zajęcia, przy których globalne minimum jest za mało rygorystyczne i chcesz podnieść poprzeczkę. Dlatego dla dowolnego terminu lub wydarzenia możesz nadpisać regułę globalną albo całkowicie wyłączyć termin z automatycznego odwoływania. W tym artykule wyjaśniamy, jak to zrobić.
Gdzie znaleźć ustawienia
Ustawienie znajduje się przy każdym terminie, wydarzeniu i szablonie zajęć, w sekcji Zaawansowane ustawienia rezerwacji — otwórz ją, gdy tworzysz lub edytujesz termin. Znajdziesz tam wybór z trzema opcjami.
Trzy opcje
Według ustawień globalnych (domyślnie) — termin kieruje się globalnymi ustawieniami Twojego studia. Tuż pod opcją widzisz, co to oznacza dla tego terminu, na przykład „min. 3 z 5 osób (50 %), 24 h wcześniej”. Jeśli globalne odwoływanie jest wyłączone, zobaczysz informację, że termin nie zostanie automatycznie odwołany.
Własne ustawienia dla tego terminu — wpisujesz dokładne wartości tylko dla tego terminu: Minimalna liczba osób i Godzin przed rozpoczęciem. Tutaj ustawiasz konkretną liczbę osób, a nie procent.
Nie odwołuj tego terminu automatycznie — termin nigdy nie jest odwoływany automatycznie, nawet gdy globalne odwoływanie działa. Przydaje się przy wydarzeniach, które chcesz poprowadzić bez względu na wszystko.
Własne ustawienia działają niezależnie od globalnych
Własna reguła terminu obowiązuje niezależnie od globalnego przełącznika:
Własne minimum na konkretnym terminie obowiązuje nawet wtedy, gdy globalne automatyczne odwoływanie jest wyłączone.
A gdy globalne odwoływanie działa, konkretny termin wyłączasz z niego opcją Nie odwołuj tego terminu automatycznie.
Ustawienia globalne i ustawienia na poziomie terminu nie są więc ze sobą w sprzeczności — termin zawsze wygrywa.
Ile osób możesz ustawić
Przy własnych ustawieniach wpisujesz minimum jako dokładną liczbę osób. Najniższa wartość to 1, najwyższa to pojemność terminu. Nie wpiszesz liczby większej niż pojemność — Zenamu ostrzeże, że „Minimum nie może przekraczać pojemności terminu”.
Szablony zajęć
Gdy zapiszesz własne ustawienia w szablonie zajęć, są one wstępnie wypełniane dla każdego nowego terminu tworzonego z tego szablonu. Ustawiasz to więc raz, zamiast zajmować się tym przy każdych zajęciach. Na konkretnym terminie wciąż możesz to zmienić, kiedy zajdzie potrzeba.
Gdy pora sprawdzenia już minęła
Jeśli włączysz własną regułę dla terminu, a pora sprawdzenia zdążyła już minąć (powiedzmy, że ustawiasz sprawdzenie na 24 godziny przed, ale do rozpoczęcia zostało tylko 20 godzin), Zenamu poinformuje Cię, że sprawdzenie nastąpi zaraz po zapisaniu. Termin jest oceniany od razu, a nie w jakimś późniejszym momencie.
Co dzieje się po odwołaniu
Gdy automatyczne odwoływanie odwoła termin, wszyscy zapisani otrzymują zwrot i powiadomienie. Dokładnie o tym, jak działają zwroty przy każdym sposobie płatności, przeczytasz w artykule Płatności i zwroty przy automatycznym odwołaniu.