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Como integrar suas aulas do Zenamu no Google Calendar?

Este artigo explica o link do iCal: um link pessoal de calendário que mantém no seu próprio calendário as suas aulas, sessões de curso, eventos e agendamentos do Zenamu. Ele não é o login com Continuar com o Google, que não adiciona nada ao Google Calendar.

Esta solução funciona não apenas para o Google Calendar, mas também para o Apple Calendar, Microsoft Outlook e qualquer outro calendário que consiga assinar um calendário por URL.

O link do iCal não está disponível no plano gratuito Primeiros Passos nem no Lite. Nesses planos, o quadro iCal mostra informações sobre como fazer upgrade em vez do link. Todos os outros planos têm o link, inclusive o período de teste.

A integração é unidirecional, o que significa que funciona apenas do Zenamu para o seu calendário. Se você agendar uma nova aula no Zenamu, ela será sincronizada com seu calendário pessoal. Se você cancelar a aula, ela também será removida do seu calendário.

No entanto, você não pode modificar as aulas no seu calendário pessoal, e qualquer alteração feita não afetará as aulas programadas no Zenamu.

Obter o endereço URL do iCal para o seu calendário

1. Obtenha a URL do iCal no Zenamu

  • Acesse Configurações › Página do horário e abra a aba Horário público.

  • Role até o quadro iCal (Integração com Google/Apple Calendar), abaixo de Widgets para o seu site, onde ficam os códigos para integrar o horário no seu próprio site.

  • Clique em Como fazer isso? e copie o link com o ícone de copiar.

O link é pessoal. Ele contém apenas as sessões que você mesmo conduz: aulas e sessões de curso em que você é o instrutor, eventos que você conduz e agendamentos em que você é o profissional. A Página do horário só está disponível para usuários com a função de Administrador, então cada administrador vê ali o seu próprio link.

Precisa do link de um instrutor que não é administrador? Escreva para nós no chat com o nome do instrutor e enviaremos o link pessoal dele para você encaminhar.

2. Copie a URL e vá para o seu Google Calendar

No menu à esquerda, sob Outros calendários, clique no botão de mais "+".

3. Em seguida, selecione a opção A partir da URL.

4. Cole o endereço URL do iCal que você copiou do Zenamu

Adicione um novo calendário

Aguarde alguns segundos para que a sincronização seja concluída. Um novo calendário do Zenamu será adicionado entre seus outros calendários. Se você ainda não vir suas aulas programadas no calendário, tente atualizar seu navegador.

Em um celular Android, o novo calendário pode não aparecer imediatamente no app Google Calendar. Abra o app, vá em Configurações, toque no calendário do Zenamu e ative Sincronizar.

Adicione a URL do iCal ao Apple Calendar (iPhone, iPad)

  • Abra Ajustes › Calendário › Contas.

  • Toque em Adicionar Conta › Outra › Adicionar Calendário Assinado.

  • Cole a URL do iCal, toque em Seguinte e depois em Salvar.

No Mac, abra o app Calendário e escolha Arquivo › Nova Assinatura de Calendário.

Adicione a URL do iCal ao Microsoft Outlook

  • No Outlook na Web, abra o calendário e clique em Adicionar calendário.

  • Escolha Assinar da Web, cole a URL do iCal, dê um nome ao calendário e clique em Importar.

Quanto tempo as alterações levam para aparecer

O link do iCal sempre contém os dados atuais. Assim que você adiciona, altera ou cancela uma sessão no Zenamu, a alteração já está no link. Mas o app de calendário só verifica o link de tempos em tempos, e não é possível forçar uma verificação antes:

  • O Google Calendar costuma atualizar calendários assinados a cada 12–24 horas.

  • O Apple Calendar atualiza de acordo com Ajustes › Calendário › Contas › Obter Dados. Se estiver em Manualmente, o calendário só é atualizado quando você o abre.

  • O Outlook costuma atualizar a cada poucas horas.

É normal que uma sessão nova apareça no seu calendário com até um dia de atraso.

Meu calendário não atualiza

Se as sessões novas não aparecerem no seu calendário nem depois de um dia, verifique o seguinte:

  • O calendário foi importado em vez de assinado. Se você baixou o arquivo pelo link e o importou (por exemplo, em Importar no Google Calendar ou abrindo o arquivo no celular), seu calendário guarda apenas uma cópia daquele momento e nunca será atualizado. Exclua esse calendário e adicione o link de novo seguindo um dos passos acima (A partir da URL, Adicionar Calendário Assinado ou Assinar da Web).

  • A sessão não está atribuída a você. O link contém apenas sessões em que você está definido como instrutor. Confira no Zenamu se você está atribuído à sessão.

  • A sessão ainda não existe. Se o seu estúdio cria o horário semana a semana, as sessões da semana seguinte só aparecem no calendário depois de serem criadas no Zenamu e de o app de calendário atualizar.

  • A sincronização está desativada no Android. No app Google Calendar, vá em Configurações, toque no calendário do Zenamu e ative Sincronizar.

O que entra na sincronização do iCal (e o que não entra)

O feed do iCal contém as sessões da pessoa a quem o link pertence. Veja o que ele inclui:

Tipo de conteúdo

Está no feed do iCal?

Aulas que você conduz

✓ Sim

Sessões de curso que você conduz

✓ Sim

Eventos que você conduz

✓ Sim

Agendamentos reservados em que você é o profissional

✓ Sim

Sessões conduzidas por outros instrutores

✗ Não

Sessões canceladas e reservas de agendamento canceladas

✗ Não

Os agendamentos aparecem no feed assim que são reservados. Os horários livres da sua disponibilidade para agendamentos não são exportados.

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