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Reconciliação automática de pagamentos por transferência bancária

Atualizado hoje

O Zenamu oferece, no plano Ultimate, a reconciliação automática de pagamentos recebidos por transferência bancária com os pedidos dos seus clientes. Esta funcionalidade simplifica significativamente a gestão de pagamentos - você não precisa verificar manualmente os extratos bancários e marcar os pedidos como pagos.

Para a conexão segura com o seu banco, utilizamos o serviço GoCardless, que é um fornecedor certificado de Open Banking na Europa e trabalha com mais de 2.500 bancos.

Como funciona?

  1. Você conecta a sua conta bancária ao Zenamu através de uma interface bancária segura (Open Banking)

  2. O Zenamu baixa automaticamente as transações da sua conta (apenas pagamentos recebidos - o Zenamu não tem acesso a outros detalhes da sua conta)

  3. O sistema associa os pagamentos aos pedidos com base na referência de pagamento, valor e outros dados

  4. Os pedidos associados no Zenamu são automaticamente marcados como pagos

Segurança

A conexão utiliza o padrão PSD2/Open Banking, regulado pela União Europeia. Isso significa:

  • ✅ O Zenamu apenas tem acesso de leitura às transações recebidas - nunca pode enviar pagamentos da sua conta

  • ✅ Você nunca insere suas credenciais bancárias no Zenamu - faz login diretamente no site do seu banco

  • ✅ A conexão é criptografada e utiliza a mesma segurança que o seu internet banking

  • ✅ Você pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações do Zenamu ou diretamente no seu banco

Como conectar uma conta bancária

  1. Vá em Configurações → Pagamentos → Transferência Bancária

  2. Clique no botão Conectar banco

  3. Selecione o seu banco da lista

  4. Você será redirecionado para o site do seu banco

  5. Faça login no seu internet banking e confirme o acesso

  6. Após a conexão bem-sucedida, você será redirecionado de volta para o Zenamu

Clique no botão Conectar banco

Selecione o seu banco da lista

Você será redirecionado para o site do seu banco

Faça login no seu internet banking e confirme o acesso

Após a conexão bem-sucedida, você será redirecionado de volta para o Zenamu

Todo o processo leva normalmente 2-3 minutos.

Bancos suportados

Suportamos a maioria dos bancos em países europeus. A lista de bancos será apresentada após clicar em "Conectar banco" e depende do país onde a sua conta está registrada.

Como funciona a reconciliação de pagamentos

O sistema verifica automaticamente os pagamentos recebidos na sua conta várias vezes por dia. Em cada verificação:

  1. Baixa as novas transações recebidas do banco

  2. Procura pedidos correspondentes com base em:

    - Referência de pagamento (número do pedido)

    - Valor do pagamento

    - Outros identificadores se disponíveis (referência RF, descrição do pagamento)

  3. Associa e marca os pedidos como pagos

Dica: Para que a reconciliação funcione corretamente, é importante que os clientes insiram a referência de pagamento correta (número do pedido) e paguem o valor exato.

Quando são sincronizados os pagamentos?

O sistema verifica automaticamente novas transações várias vezes por dia. A frequência exata depende do seu banco - alguns bancos permitem verificações mais frequentes do que outros. A maioria dos bancos permite 4-8 sincronizações por dia.

Nas configurações da conta bancária você pode ver:

  • Data e hora da última sincronização - quando ocorreu a última verificação

  • Próxima sincronização - hora aproximada da próxima verificação

Após uma reconciliação bem-sucedida, o pedido é automaticamente marcado como pago.

Validade da conexão (90 dias)

Por razões de segurança (regulamento europeu PSD2), a conexão com o banco é válida por um máximo de 90 dias. Após este período, é necessário renovar a conexão.

Não se preocupe, você não vai esquecer:

  • 7 dias antes da expiração enviaremos uma notificação por e-mail

  • Você verá um aviso com a data de expiração nas configurações

  • A renovação é simples - basta clicar em "Renovar conexão" e autorizar-se novamente no seu banco

E se um pagamento não for reconciliado automaticamente?

Se um pagamento não for reconciliado automaticamente, pode ser por estas razões:

Razão

Solução

Referência de pagamento incorreta

Reconcilie o pedido manualmente na administração

Valor diferente do pedido

Verifique se o cliente pagou o valor correto

O pagamento ainda não chegou

Aguarde a próxima sincronização

Os pagamentos não reconciliados podem sempre ser reconciliados manualmente na visão geral dos pedidos.

Desconectar uma conta bancária

Se você quiser cancelar a conexão:

  1. Vá em Configurações → Pagamentos → Transferência Bancária

  2. Clique em "Desconectar" ao lado da conta conectada

  3. Confirme a desconexão

Após a desconexão:

  • O Zenamu deixará de baixar transações

  • Os pedidos dos clientes no Zenamu deixarão de ser automaticamente marcados como pagos

  • Você pode voltar a conectar a conta a qualquer momento

Perguntas frequentes

O Zenamu pode enviar pagamentos da minha conta?

Não, o Zenamu apenas tem acesso de leitura às transações. Não pode realizar nenhuma operação de pagamento.

O Zenamu vê todas as minhas transações?

O Zenamu apenas vê os pagamentos recebidos dos últimos 90 dias. O sistema registra-os apenas para fins de reconciliação com os pedidos.

Preciso de uma conta empresarial?

Não, a conexão funciona tanto com contas empresariais como pessoais.

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