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Correspondência automática de pagamentos por transferência bancária

Atualizado hoje

O Zenamu oferece correspondência automática dos pagamentos por transferência bancária recebidos com os pedidos dos seus clientes, como parte do plano Ultimate. Esta funcionalidade simplifica muito a gestão de pagamentos — deixa de ter de consultar extratos bancários e marcar pedidos como pagos manualmente.

Para uma ligação segura com o seu banco, usamos o serviço GoCardless, que é um fornecedor certificado de Open Banking na Europa e trabalha com mais de 2500 bancos.

Como funciona?

1. Ligue a sua conta bancária ao Zenamu através de uma interface bancária segura (Open Banking)

2. O Zenamu transfere automaticamente as transações da sua conta (apenas pagamentos recebidos — o Zenamu não tem acesso a outros detalhes da sua conta)

3. O sistema faz corresponder pagamentos a pedidos com base na referência de pagamento, montante e outros dados

4. Os pedidos correspondidos no Zenamu são marcados como pagos automaticamente

Segurança

A ligação utiliza o padrão PSD2/Open Banking, regulamentado pela União Europeia. Isto significa:

  • ✅ O Zenamu tem apenas acesso de leitura às transações recebidas — nunca pode enviar pagamentos da sua conta

  • ✅ Nunca introduz as suas credenciais bancárias no Zenamu — inicia sessão diretamente no site do seu banco

  • ✅ A ligação é encriptada e utiliza a mesma segurança que o seu homebanking

  • ✅ Pode revogar o acesso em qualquer momento nas definições do Zenamu ou diretamente no seu banco

Como ligar uma conta bancária

  1. Aceda a Definições → Pagamentos → Transferência bancária

  2. Clique no botão Ligar banco

  3. Selecione o seu banco na lista

  4. Será redirecionado para o site do seu banco

  5. Inicie sessão no seu homebanking e confirme o acesso

  6. Após a ligação ser estabelecida, regressa ao Zenamu

Clique no botão Ligar banco

Selecione o seu banco na lista

Será redirecionado para o site do seu banco

Inicie sessão no seu homebanking e confirme o acesso

Após a ligação ser estabelecida, regressa ao Zenamu

Todo o processo demora habitualmente 2 a 3 minutos.

Bancos suportados

Suportamos a maioria dos bancos dos países europeus. A lista de bancos aparece depois de clicar em "Ligar banco" e depende do país onde a sua conta está registada.

Como funciona a correspondência de pagamentos

O sistema verifica automaticamente os pagamentos recebidos na sua conta várias vezes por dia. Em cada verificação:

  1. Transfere as novas transações recebidas do banco

  2. Procura pedidos correspondentes com base em:

    - Referência de pagamento (número do pedido)

    - Montante do pagamento

    - Outros identificadores, se disponíveis (referência RF, nota de pagamento)

  3. Faz a correspondência e marca os pedidos como pagos

Dica: para que a correspondência funcione corretamente, os clientes têm de introduzir a referência de pagamento correta (número do pedido) e pagar o valor exato.

Quando é que os pagamentos são sincronizados?

O sistema verifica automaticamente novas transações várias vezes por dia. A frequência exata depende do seu banco — alguns bancos permitem verificações mais frequentes do que outros. A maioria dos bancos permite sincronização 4 a 8 vezes por dia.

Nas definições da conta bancária, pode ver:

  • Data e hora da última sincronização — quando ocorreu a última verificação

  • Próxima sincronização — hora aproximada da próxima verificação

Após a correspondência do pagamento, o pedido é marcado automaticamente como pago.

Validade da ligação (90 dias)

Por motivos de segurança (regulamento europeu PSD2), a ligação bancária tem uma validade máxima de 90 dias. Após este período, precisa de renovar a ligação.

Não se preocupe, não se vai esquecer:

  • 7 dias antes da expiração, enviamos-lhe uma notificação por e-mail

  • Verá um aviso com a data de expiração nas definições

  • A renovação é simples — basta clicar em "Renovar ligação" e autorizar novamente com o seu banco

E se um pagamento não for correspondido automaticamente?

Se um pagamento não for correspondido automaticamente, pode ser por estas razões:

Motivo

Solução

Referência de pagamento incorreta

Faça a correspondência manual do pedido na administração

Valor diferente do indicado no pedido

Verifique se o cliente pagou o valor correto

O pagamento ainda não chegou

Aguarde a próxima sincronização

Os pagamentos não correspondidos podem sempre ser correspondidos manualmente na vista geral de pedidos.

Desligar uma conta bancária

Se quiser cancelar a ligação:

  1. Aceda a Definições → Pagamentos → Transferência bancária

  2. Clique em "Desligar" junto à conta ligada

  3. Confirme a desligação

Após a desligação:

  • O Zenamu deixa de transferir transações

  • Os pedidos dos clientes no Zenamu deixam de ser marcados automaticamente como pagos

  • Pode voltar a ligar a conta a qualquer momento

Perguntas frequentes

O Zenamu pode enviar pagamentos da minha conta?

Não. O Zenamu tem apenas acesso de leitura às transações. Não pode efetuar nenhuma operação de pagamento.

O Zenamu vê todas as minhas transações?

O Zenamu vê apenas os pagamentos recebidos dos últimos 90 dias. O sistema regista-os apenas para os associar aos pedidos.

Preciso de ter uma conta empresarial?

Não. A ligação funciona com contas empresariais e pessoais.

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