Não precisa de transferir as faturas e os recibos um a um. Pode transferir de uma só vez todos os documentos do mês que escolher – por exemplo, para os enviar ao seu contabilista ou imprimi-los.
Como transferir os documentos
Aceda a Pedidos de clientes e clique em Documentos emitidos.
Na página Documentos emitidos, clique em Exportar.
Na janela Exportar documentos, escolha um formato em Exportar para ficheiro:
ZIP com PDFs individuais – cada documento num ficheiro PDF separado, reunidos num único arquivo ZIP.
PDF para impressão – todos os documentos juntos num único ficheiro PDF.
Em Período, selecione o mês e o ano. Também pode escolher meses anteriores, não apenas o atual.
Se quiser, pode restringir os documentos a transferir: em Estado, assinale Emitidos e/ou Cancelados, e em Exportar, escolha Todos, Faturas ou Recibos.
Clique em Exportar. O ficheiro será transferido para o seu computador.
Antes de exportar, a janela mostra quantos documentos existem no período selecionado.
Dica: Se tiver muitos documentos num mês, escolha ZIP com PDFs individuais. O formato PDF para impressão comporta no máximo 500 documentos. Se houver mais, a exportação muda automaticamente para ZIP.
Não vejo o botão Documentos emitidos
O botão Documentos emitidos aparece assim que for emitido pelo menos um documento. Os documentos só são emitidos se a opção Emitir recibos de pagamento estiver ativada em Definições → Pagamentos. O documento é criado quando um pedido é marcado como pago, por isso os pedidos por pagar não têm documento para transferir.