În secțiunea Comenzi, faceți clic pe Exportă (disponibil pe calculator), selectați anul și luna dorite, alegeți tip export și descărcați tabelul ca fișier CSV sau Excel. Exportul comenzilor nu este disponibil în planul gratuit Pachet pentru începători și nici în planul Lite.
Exportul este un tabel cu comenzi, nu conține chitanțele propriu-zise. Ca să descărcați toate chitanțele sau facturile dintr-o lună într-un singur PDF sau într-un fișier ZIP, accesați Comenzi > Documente emise > Exportă și alegeți PDF pentru tipărire sau ZIP de PDF-uri individuale. Butonul Documente emise apare după ce a fost emis cel puțin un document.
Exportul comenzilor – Neplătitor de TVA
Dacă nu sunteți înregistrat ca plătitor de TVA, o chitanță simplă este suficientă.
Puteți exporta comenzile cu chitanțe după data plății sau după data comenzii.
Alte comenzi (de exemplu, rezervările plătite cu credite) pot fi exportate cu altele fără chitanță de plată, deși acestea nu servesc ca documente contabile.
Exportul comenzilor – Plătitor de TVA
Dacă sunteți înregistrat ca plătitor de TVA, trebuie să emiteți facturi fiscale în loc de simple chitanțe.
Pentru evidențele contabile, puteți exporta comenzile după data livrării/prestării. Comenzile fără factură pot fi exportate cu altele fără factură.
Tipurile de export pe scurt
după data plății — exportă comenzile în funcție de data la care a fost înregistrată plata. Folosiți acest tip de export dacă evidența contabilă se bazează pe data încasării.
după data comenzii — exportă comenzile în funcție de data la care a fost efectuată rezervarea sau achiziția, indiferent de momentul plății.
după data livrării/prestării — exportă comenzile în funcție de data faptului generator fiscal (relevant pentru plătitorii de TVA).
altele fără chitanță de plată (altele fără factură, dacă sunteți plătitor de TVA) — exportă comenzile din luna selectată care nu au număr de chitanță sau de factură.
Notă: Exporturile după data plății, după data comenzii și după data livrării/prestării includ doar comenzile care au număr de chitanță sau de factură. Dacă nu sunteți plătitor de TVA, o comandă primește număr de chitanță atunci când este plătită cu bani, așa că aceste exporturi conțin comenzi plătite. Comenzile fără număr — de exemplu, comenzile neplătite sau rezervările plătite cu credite ori intrări — se află în exportul altele fără chitanță de plată. Fiecare export are o coloană cu starea plății.