Nu trebuie să descărcați facturile și chitanțele una câte una. Puteți descărca dintr-odată toate documentele din luna aleasă – de exemplu, ca să le trimiteți contabilului sau să le tipăriți.
Cum descărcați documentele
Accesați Comenzile clienților și faceți clic pe Documente emise.
Pe pagina Documente emise, faceți clic pe Exportă.
În fereastra Export documente, alegeți un format la Exportă în fișier:
ZIP de PDF-uri individuale – fiecare document într-un fișier PDF separat, toate într-o singură arhivă ZIP.
PDF pentru tipărire – toate documentele reunite într-un singur fișier PDF.
La Perioadă, selectați luna și anul. Puteți alege și luni anterioare, nu doar luna curentă.
Dacă doriți, puteți restrânge documentele descărcate: la Stare, bifați Emise și/sau Anulate, iar la Exportă, alegeți Toate, Facturi sau Chitanțe.
Faceți clic pe Exportă. Fișierul se va descărca pe computerul dumneavoastră.
Chiar înainte de export, fereastra vă arată câte documente există în perioada selectată.
Sfat: Dacă aveți multe documente într-o lună, alegeți ZIP de PDF-uri individuale. Formatul PDF pentru tipărire poate cuprinde cel mult 500 de documente. Dacă sunt mai multe, exportul trece automat la ZIP.
Nu văd butonul Documente emise
Butonul Documente emise apare imediat ce a fost emis cel puțin un document. Documentele se emit doar dacă opțiunea Emite chitanțe este activată în Setări → Plăți. Documentul se creează în momentul în care comanda este marcată ca plătită, așa că pentru comenzile neplătite nu există niciun document de descărcat.