Kontrollera vilka delar av studioinställningarna varje instruktör kan komma åt när de loggar in på Zenamu. Det finns tre behörighetsnivåer: Instruktör (standard), Chef och Administratör. En fullständig översikt finns i Roller och behörigheter i administrationen: vem kan göra vad.

Den grundläggande behörighetsnivån låter en instruktör med registrerad e-post (och eget Zenamu-konto) hantera närvaro för de klasser och kurser de håller. Instruktörer har inte tillgång till att hantera närvaro för klasser som undervisas av andra, och de kan inte heller komma åt andra delar av dina inställningar.

Denna behörighet ges som standard till alla nyskapade instruktörer och kräver ingen ytterligare konfiguration.

Denna behörighetsnivå är idealisk för externa instruktörer.

En instruktör med behörigheten Chef kan se deltagare för alla tillfällen, schemalägga nya tillfällen, avboka bokningar och hantera alla beställningar. Instruktören har också tillgång till kund- och beställningsöversikterna. Även om denna behörighet ger en högre åtkomstnivå kan instruktören fortfarande inte ändra studioövergripande inställningar, som att hantera andra instruktörer eller betalningsmetoder.

Denna roll passar för receptionister.

Den person som ursprungligen skapade Zenamu-kontot har behörigheten Administratör. Det är den högsta åtkomstnivån, och den kan också ges till andra instruktörer. Instruktörer med den här behörigheten kan göra allt som behörigheten Chef tillåter och har dessutom tillgång till alla studioinställningar, intäktsstatistiken och studions Zenamu-plan (sidan Plan).

Denna roll är avsedd för de med fullt ansvar för studiohantering.

Att lägga till fler instruktörer i studion är tillgängligt i Expert- och Ultimate-planerna och under provperioden.

Fyll i instruktörens uppgifter. Behörigheterna anger du i avsnittet Behörigheter längst ner i dialogrutan:

Om du inte vill ge utökade behörigheter (Chef eller Administratör) markerar du kryssrutan under GDPR (Instruktören samtycker till behandling av sina personuppgifter.), klickar på Spara och är klar.

Annars markerar du Chef under Utökade behörigheter. Det går bara om du har fyllt i instruktörens e-postadress. Alternativet Administratör visas först när du har markerat Chef, så en administratör har alltid även behörigheten Chef. Markera sedan kryssrutan under GDPR och klicka på Spara:

Gå till Inställningar > Instruktörer och samarbeten och klicka på instruktören. Ändra alternativen under Utökade behörigheter och klicka på Spara. Du kan inte ändra dina egna behörigheter: när du öppnar din egen profil visas inte avsnittet Behörigheter, så en annan användare med behörigheten Administratör måste göra det.