Hoppa till huvudinnehåll

Hur integrerar du dina Zenamu-klasser i Google Kalender

Den här artikeln förklarar iCal-länken: en personlig kalenderlänk som visar dina klasser, kurstillfällen, evenemang och individuella bokningar från Zenamu i din egen kalender. Det är inte samma sak som inloggningen Fortsätt med Google, som inte lägger till något i Google Kalender.

Det här fungerar inte bara med Google Kalender utan också med Apple Kalender, Microsoft Outlook och alla andra kalendrar som kan prenumerera på en kalender via en URL.

iCal-länken är inte tillgänglig i planerna Nybörjarpaket (gratisplanen) och Lite. I de planerna visar rutan iCal information om uppgradering i stället för länken. Alla andra planer har länken, och den finns även under provperioden.

Observera att detta är en envägs-integration: den uppdaterar bara din kalender baserat på ändringar som görs i Zenamu. Om du schemalägger en ny klass eller avbokar en befintlig i Zenamu kommer dessa ändringar att visas i din personliga kalender. Ändringar som görs direkt i din personliga kalender påverkar dock inte Zenamu.

Hämta iCal-URL för din kalender

1. Hämta iCal-URL från Zenamu

  • Gå till Inställningar › Schemasida och öppna fliken Publikt schema.

  • Scrolla ner till rutan iCal (Google/Apple-kalender-integration), under Widgetar för din webbplats med koderna för att bädda in schemat på din egen webbsida.

  • Klicka på Hur gör jag det här? och kopiera länken med kopieringsikonen.

Länken är personlig. Den innehåller bara de tillfällen som du själv håller: klasser och kurstillfällen där du är instruktör, evenemang som du leder och individuella bokningar där du är behandlare. Schemasida är bara tillgänglig för användare med rollen Administratör, så varje administratör ser sin egen länk där.

Behöver du länken för en instruktör som inte är administratör? Skriv till oss i chatten med instruktörens namn, så skickar vi instruktörens personliga länk till dig så att du kan vidarebefordra den.

2. Lägg till iCal-URL i Google Kalender

  • Öppna din Google Kalender.

  • I vänstermenyn under Andra kalendrar, klicka på plusknappen "+".

  • Välj Från URL bland alternativen.

  • Klistra in iCal-URL som du kopierade från Zenamu i det angivna fältet.

  • Klicka på Lägg till kalender och vänta några sekunder tills synkroniseringen är klar. Zenamu-kalendern bör nu visas bland dina andra kalendrar. Om dina klasser inte syns omedelbart, prova att uppdatera webbläsaren.

På en Android-telefon kanske den nya kalendern inte syns direkt i appen Google Kalender. Öppna appen, gå till Inställningar, tryck på Zenamu-kalendern och slå på Synkronisera.

Lägg till iCal-URL i Apple Kalender (iPhone, iPad)

  • Öppna Inställningar › Kalender › Konton.

  • Tryck på Lägg till konto › Annat › Lägg till kalenderprenumeration.

  • Klistra in iCal-URL, tryck på Nästa och sedan på Spara.

På en Mac öppnar du appen Kalender och väljer Arkiv › Ny kalenderprenumeration.

Lägg till iCal-URL i Microsoft Outlook

  • Öppna kalendern i Outlook på webben och klicka på Lägg till kalender.

  • Välj Prenumerera från webben, klistra in iCal-URL, ge kalendern ett namn och klicka på Importera.

Hur snabbt ändringar syns

iCal-länken innehåller alltid aktuella data. Så fort du lägger till, ändrar eller avbokar ett tillfälle i Zenamu finns ändringen i länken. Kalenderappen kontrollerar dock bara länken då och då, och du kan inte tvinga den att göra det tidigare:

  • Google Kalender uppdaterar vanligtvis prenumererade kalendrar var 12:e–24:e timme.

  • Apple Kalender uppdateras enligt Inställningar › Kalender › Konton › Hämta nya data. Om det är inställt på Manuellt uppdateras kalendern bara när du öppnar den.

  • Outlook uppdaterar vanligtvis med några timmars mellanrum.

Det är normalt att ett nytt tillfälle syns i kalendern med upp till ett dygns fördröjning.

Min kalender uppdateras inte

Om nya tillfällen fortfarande inte syns i kalendern efter ett dygn, kontrollera följande:

  • Kalendern importerades i stället för att prenumereras på. Om du laddade ner filen från länken och importerade den (till exempel via Importera i Google Kalender eller genom att öppna filen i telefonen) innehåller kalendern bara en ögonblicksbild från den tidpunkten och uppdateras aldrig. Ta bort kalendern och lägg till länken igen enligt något av stegen ovan (Från URL, Lägg till kalenderprenumeration eller Prenumerera från webben).

  • Tillfället är inte tilldelat dig. Länken innehåller bara tillfällen där du står som instruktör. Kontrollera i Zenamu att du är tilldelad tillfället.

  • Tillfället finns inte än. Om din studio lägger ut schemat vecka för vecka syns nästa veckas tillfällen i kalendern först när de har skapats i Zenamu och kalenderappen har uppdaterats.

  • Synkronisering är avstängd på Android. Gå till Inställningar i appen Google Kalender, tryck på Zenamu-kalendern och slå på Synkronisera.

Vad som ingår i iCal-synkroniseringen (och vad som inte gör det)

iCal-flödet innehåller tillfällena för den person som länken tillhör. Det här ingår:

Typ av innehåll

Med i iCal-flödet?

Klasser som du håller

✓ Ja

Kurstillfällen som du håller

✓ Ja

Evenemang som du leder

✓ Ja

Individuella bokningar där du är behandlare

✓ Ja

Tillfällen som andra instruktörer håller

✗ Nej

Avbokade tillfällen och avbokade individuella bokningar

✗ Nej

Individuella bokningar visas i flödet när de har bokats. Dina lediga tider för individuella bokningar exporteras inte.

Fick du svar på din fråga?