Den här artikeln är till för studior inom EU som har blivit momsregistrerade. Den tar upp två saker: hur du uppdaterar de faktureringsuppgifter som Zenamu använder på fakturorna för din plan, och hur de dokument du utfärdar till dina kunder ändras.
Var ändrar jag uppgifterna för Zenamu-fakturan?
Öppna sidan Plan. På datorn klickar du på knappen Plan i den övre menyraden bredvid din profilmeny. På mobilen öppnar du huvudmenyn och trycker på Plan. Bara användare med behörigheten Administratör (rollen superadmin) kan öppna sidan.
Klicka på Redigera i avsnittet Faktureringsuppgifter.
Markera Jag är företagare och sedan Jag är momsregistrerad.
Ange ditt momsregistreringsnummer. Fältets namn beror på ditt land (studior i Ungern ser andra skattefält).
Klicka på Bekräfta.
Din nästa faktura för bokningssystemet innehåller då automatiskt dina momsuppgifter. Samma Faktureringsuppgifter visas också under Inställningar > Betalningar.
Hur ändras mina bokföringshandlingar? Kan Zenamu utfärda fakturor (skattedokument) för kundbeställningar?
Ja. Gå till Inställningar > Betalningar och kontrollera att Utfärda betalningskvitton är påslaget i avsnittet Betalningskvitton. Ange sedan datumet under Momsregistrerad sedan, alltså det datum då du blev momsregistrerad eller det datum från vilket du vill att fakturor ska utfärdas för beställningar. Datumfältet visas när ditt momsregistreringsnummer är ifyllt i dina Faktureringsuppgifter.
Systemet utfärdar sedan automatiskt fakturor för kundbeställningar. Vid köp ombeds kunden ange sin faktureringsadress, som visas på dokumentet.
Planbegränsning: Utfärdande av fakturor (skattedokument) finns i planerna Expert och Ultimate och under provperioden. Med lägre planer utfärdar systemet enkla betalningsdokument (kvitton).
Vad händer med kundernas faktureringsuppgifter?
När du är momsregistrerad och har utfärdande av dokument aktiverat börjar systemet automatiskt be kunderna om faktureringsadress vid beställning. Kunder kan också hantera sina faktureringsuppgifter under Användarkonto > Faktureringsuppgifter.
Om en kund saknar faktureringsadress och du som administratör lägger till en beställning för dem visas en varning med möjligheten att fortsätta utan adress (Jag förstår, fortsätt utan adress). Adressen kan läggas till senare i kundprofilen eller i orderdetaljerna.