Synlighet bestämmer var en klass, kurs eller ett evenemang (workshop) visas och vem som kan boka det. Du väljer den i avsnittet Avancerade bokningsinställningar och har tre alternativ: Offentlig, Endast via länk och Privat. Att ändra synligheten är inte samma sak som att ställa in, och det är inte heller samma sak som Tillåt inte kunder att boka, där synligheten står kvar som den är och bara onlinebokningen stängs av.
Var väljer jag synligheten för en klass, kurs eller ett evenemang?
Synligheten finns i formuläret för klasser, kurser och evenemang, både när du skapar dem och när du redigerar dem senare. Klicka på avsnittet Avancerade bokningsinställningar för att fälla ut det; som standard är det ihopfällt. Synlighet är en av inställningarna där, med alternativen under varandra. Funktionen finns i alla planer.
Vad gör de tre synlighetsalternativen?
Offentlig — visas överallt: i det publika schemat, i ditt utbud och i widgetarna på din webbplats.
Endast via länk — kan bara visas och bokas med den direkta länken. Den syns inte i det publika schemat, inte i ditt utbud och inte i widgetarna, men alla som har länken kan öppna sidan och boka.
Privat — visas ingenstans, och kunderna kan inte boka själva. Bara du kan boka in kunder från administrationen.
Endast via länk och Privat är de två som oftast blandas samman. Båda tar bort klassen, kursen eller evenemanget från alla publika listningar, men med Endast via länk fungerar onlinebokningen fortfarande för alla som har länken, medan Privat stänger av kundernas bokning helt.
Evenemang och workshops har bara två alternativ, Offentlig och Endast via länk. Ett evenemang kan inte ställas på Privat.
Observera: Att ändra synligheten är inte samma sak som att ställa in. Det ändrar bara var klassen, kursen eller evenemanget visas och vem som kan boka det — befintliga bokningar, betalningar och närvaroregistreringar står kvar precis som de är.
Var hittar jag länken till en klass, kurs eller ett evenemang med Endast via länk?
Öppna detaljvyn i administrationen och gå till Dela evenemang. Där ligger den direkta länken, klar att kopiera. Du bestämmer vem som får den: skicka den med e-post eller i ett meddelande, eller lägg den i en sluten grupp. Alla som öppnar länken ser sidan och kan boka, så det är själva länken som styr åtkomsten.
Hur låter jag en klass eller kurs stå kvar men hindrar kunder från att boka den?
Klasser och kurser har en egen kryssruta i samma avsnitt Avancerade bokningsinställningar:
Tillåt inte kunder att boka — synligheten ändras inte, men kunder kan inte boka. Bara du kan lägga till deltagare. För en kurs blockerar det både bokning av hela kursen och bokning av enskilda tillfällen.
Evenemang och workshops har inte den här kryssrutan. Om kunderna ska se ett evenemang men inte kunna boka det online, läs Evenemang och kurser utan onlinebokning (bara information).
Om du bara vill stoppa bokningar av enskilda tillfällen i en kurs (knappen Boka detta tillfälle) och behålla bokningen av hela kursen, ska du varken ändra synligheten eller markera kryssrutan. Ta i stället bort kursens prisalternativ per tillfälle.
Vanliga användningsfall
Förbereda en ny säsong
Skapa dina klasser och kurser med synligheten Privat. När innehåll och priser är klara ställer du dem på Offentlig.
Förtur till nästa kurs
Ställ den nya kursen på Endast via länk och skicka länken till kunderna vars pågående kurs snart är slut, så att de kan ta sin plats före alla andra. När du vill öppna de kvarvarande platserna för alla ställer du kursen på Offentlig.
Tillfälligt dra tillbaka ett utbud
Istället för att ta bort en klass eller ställa in tillfällen kan du ställa den på Privat. Du kan ta fram den igen senare utan att förlora data.
FAQ
Raderas bokningar eller betalningar om jag ändrar synligheten?
Nej. Synligheten bestämmer bara var klassen, kursen eller evenemanget visas och vem som kan boka det. Alla bokningar, betalningar och historik finns kvar som vanligt.
Kan jag fortfarande boka kunder till en privat klass eller kurs?
Ja. I administrationen ser och hanterar du den som vanligt, och du kan lägga till kunder med Lägg till deltagare. Samma sak gäller synligheten Endast via länk.
Kan jag ställa ett evenemang eller en workshop på Privat?
Nej. För evenemang och workshops kan du bara välja mellan Offentlig och Endast via länk. Ett evenemang med Endast via länk kan bokas av alla som har den direkta länken, så om du inte vill ha några bokningar alls ska du inte dela länken.
Kan jag ändra synligheten på en klass eller kurs som redan är avslutad?
Ja. En avslutad klass eller kurs finns kvar i din administration och du kan bara ändra synligheten. Öppna detaljvyn och välj det alternativ du vill ha — alla tre är tillgängliga.
En ny klass syns inte i det publika schemat. Vad ska jag kontrollera?
Om kunderna inte ser en klass du har skapat, kontrollera de här inställningarna:
Utkast — om det står Den här klassen är ett utkast. Den är inte publikt synlig. i klassdetaljen klickar du på Publicera.
Synlighet — kontrollera i Avancerade bokningsinställningar att den står på Offentlig. Med Endast via länk eller Privat syns klassen inte i det publika schemat.
Vad som ska visas på din publika sida — välj Gruppklasser eller Båda under Inställningar › Schemasida på fliken Publikt schema. Om bara Individuella bokningar är valt visar din publika sida inga gruppklasser.
Kontrollera också att dina kurser och evenemang inte överskrider din plans gräns. De som gör det får etiketten Över planens gräns i administrationen, och kunderna ser dem inte.