Om du driver ett företag inom Europeiska unionen (utanför Tjeckien) och har ett giltigt momsregistreringsnummer (VAT ID), kan du betala ditt Zenamu-abonnemang utan moms genom omvänd skattskyldighet (reverse charge).
Så fungerar det
Zenamu drivs av ett tjeckiskt företag som i egenskap av momsregistrerat i Tjeckien tar ut tjeckisk moms som standard. För företagskunder från andra EU-medlemsstater gäller dock omvänd skattskyldighet — mottagaren av tjänsten betalar momsen i sitt eget land.
För att handla utan moms behöver du uppfylla ett villkor: ditt momsregistreringsnummer måste vara giltigt och verifierbart i det europeiska VIES-systemet.
Vad är VIES
VIES (VAT Information Exchange System) är EU-kommissionens officiella system för att kontrollera momsregistreringsnummer inom EU. När du anger ditt momsregistreringsnummer kontrollerar Zenamu det automatiskt via VIES.
Du kan kontrollera ditt momsregistreringsnummer själv på: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Så anger du ditt momsregistreringsnummer i Zenamu
Gå till Hantera mitt abonnemang.
Öppna Faktureringsuppgifter.
Bocka i Momsregistrerad.
Ange ditt europeiska momsregistreringsnummer inklusive landskod (t.ex.
SE123456789012,DE123456789,FI12345678).Spara dina ändringar.
Systemet kontrollerar automatiskt ditt momsregistreringsnummer via VIES. Om det är giltigt kommer din nästa abonnemangsfaktura att utfärdas utan moms, med hänvisning till omvänd skattskyldighet.
Vanliga problem
"Det angivna momsregistreringsnumret är ogiltigt"
Det här felet betyder att VIES-systemet inte kunde verifiera ditt momsregistreringsnummer. Möjliga orsaker:
Felaktigt angivet nummer — kontrollera att numret börjar med din tvåbokstaviga landskod (SE, DE, FR, FI, IT, ES, PL...) och att resterande siffror stämmer.
Momsregistreringsnumret finns inte i VIES — inte alla skattenummer registreras automatiskt i VIES. I vissa länder behöver du separat ansöka om VIES-registrering hos din lokala skattemyndighet (se nedan).
Nyligen utfärdat momsregistreringsnummer — nya nummer kan ta några dagar innan de syns i VIES.
"Momsvalideringssystemet är tillfälligt otillgängligt"
VIES drivs av skattemyndigheterna i respektive medlemsstat och kan ibland vara tillfälligt otillgängligt. Vänta några minuter och försök igen.
"Jag är momsregistrerad, men VIES hittar inte mitt nummer"
Det här är en ganska vanlig situation. Orsakerna varierar beroende på land:
Sverige (SE): Det svenska momsregistreringsnumret tilldelas av Skatteverket och har formatet SE + 12 siffror (t.ex. SE123456789012). Om ditt företag är momsregistrerat i Sverige bör numret redan finnas i VIES. Kontakta Skatteverket om det inte syns.
Ungern (HU): Det ungerska skattenumret (adószám) kanske inte automatiskt är registrerat för handel inom EU (VIES). Kontakta den ungerska skattemyndigheten (NAV) för att begära EU-handelsregistrering.
Frankrike (FR): Det EU-interna momsnumret (numéro de TVA intracommunautaire) skiljer sig från SIRET/SIREN-numret. Se till att du anger rätt nummer som börjar med FR.
Tyskland (DE): Det finns en skillnad mellan Steuernummer (skattenummer) och Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). I VIES anger du USt-IdNr. som börjar med DE.
Spanien (ES): NIF-IVA måste registreras för handel inom EU via formulär 036.
Italien (IT): Partita IVA måste registreras i VIES via Agenzia delle Entrate.
Polen (PL): NIP måste registreras för EU-handel hos det behöriga skattekontoret.
Viktigt: Att du är momsregistrerad i ditt land innebär inte automatiskt att du finns i VIES. I många länder är VIES-registrering ett separat steg som måste göras hos din lokala skattemyndighet.
Vad händer om mitt momsregistreringsnummer inte finns i VIES?
Om ditt momsregistreringsnummer inte finns i VIES och du inte kan registrera det, debiteras ditt Zenamu-abonnemang med den momssats som gäller i ditt land. I vissa fall kan du få tillbaka momsen genom momsåterbetalningsförfarandet — rådgör med din revisor.
Format för momsregistreringsnummer per land
Varje EU-land har ett specifikt format för momsregistreringsnummer. Numret börjar alltid med en tvåbokstavig landskod:
Land | Kod | Exempelformat |
Tyskland | DE | DE123456789 |
Frankrike | FR | FR12345678901 |
Ungern | HU | HU12345678 |
Italien | IT | IT12345678901 |
Spanien | ES | ESX1234567X |
Polen | PL | PL1234567890 |
Österrike | AT | ATU12345678 |
Slovakien | SK | SK1234567890 |
Belgien | BE | BE0123456789 |
Rumänien | RO | RO1234567890 |
Finland | FI | FI12345678 |
Sverige | SE | SE123456789012 |
Portugal | PT | PT123456789 |
En fullständig förteckning över format finns på VIES webbplats.