Om du har aktiverat utfärdande av betalningskvitton och är ett registrerat företag (inte momsregistrerat, inom EU) kan du välja vilken typ av dokument systemet utfärdar åt dina kunder — ett kvitto eller en faktura. Den här artikeln förklarar skillnaderna och hjälper dig att välja rätt.

Kvitto (förenklat dokument)

Ett kvitto är ett enkelt betalningsbevis. Det innehåller studions uppgifter, en beskrivning av beställningen och det betalda beloppet.

Kundens faktureringsuppgifter krävs inte — de visas inte på kvittot.
Passar studior som inte behöver fullständiga fakturor.
Tillgängligt i alla abonnemang som stöder utfärdande av dokument.

Faktura

En faktura är ett fullständigt dokument med faktureringsuppgifter för båda parter — din studio och kunden.

Kundens faktureringsuppgifter krävs vid varje beställning. Kunden fyller i dem vid köpet eller bokningen.
Tillgängligt bara i abonnemangen Expert, Ultimate och Trial.

Tips: Mer om hur systemet hanterar kunders faktureringsuppgifter hittar du i Kunders faktureringsuppgifter — komplett guide.

Vem kan välja?

Alternativet att välja dokumenttyp visas bara när alla dessa villkor är uppfyllda:

Utfärda betalningskvitton är aktiverat.
Du är inte momsregistrerad.
Du är registrerad som ett företag med organisationsnummer.

Om något av dessa villkor inte är uppfyllt visas inte alternativet och systemet använder standarddokumenttypen automatiskt.

Var ställer jag in detta?

Gå till Inställningar > Betalningar > Betalningskvitton. Under växeln för dokumentutfärdande hittar du Dokumenttyp att utfärda med två alternativ:

Kvitto (förenklat dokument) — enkelt betalningsbevis; kundens faktureringsuppgifter krävs inte.
Faktura — fullständig faktura med faktureringsuppgifter; kundens faktureringsuppgifter krävs vid varje beställning.

Momsregistrerade företag

Om du är momsregistrerad visas inte alternativet att välja dokumenttyp. Systemet utfärdar automatiskt fakturor och kundens faktureringsuppgifter krävs alltid.

Ditt momsregistreringsdatum och en förklarande tooltip visas i dokumentsektionen. I abonnemang som inte stöder fullständiga fakturor visas en notis om att dokumenttypen beror på ditt aktuella abonnemang.

Vad händer om jag nedgraderar mitt abonnemang?

Om du har fakturor inställt och byter till ett abonnemang som inte stöder dem (under Expert):

Nya beställningar får ett kvitto istället för en faktura.
Äldre beställningar behåller sin ursprungliga dokumenttyp — inget ändras i efterhand.
När du uppgraderar tillbaka till Expert eller högre börjar systemet utfärda fakturor igen.

Ungern

Ungerska studior har ett eget dokumentsystem. Ungern använder egna dokumenttyper (adóügyi bizonylat / számla) och alternativet kvitto vs. faktura visas inte. Systemet utfärdar automatiskt rätt dokument enligt ungerska skatteregler.

Vanliga frågor

Kan jag ändra dokumenttyp när som helst?

Ja. Ändringen gäller nya beställningar. Äldre beställningar behåller den dokumenttyp de utfärdades med.

Jag är privatperson utan organisationsnummer — kan jag utfärda fakturor?

Nej. Alternativet att välja dokumenttyp finns bara för registrerade företag med organisationsnummer. Som privatperson utfärdar du kvitton.

Vad räknas som ett "företag med organisationsnummer"?

Alla företagsformer som har ett organisationsnummer ifyllt i studioinställningarna — enskild firma, aktiebolag eller annan juridisk form.

Jag är utanför EU — gäller detta mig?

Nej. Alternativet kvitto vs. faktura finns bara för EU-baserade studior. Utanför EU utfärdar systemet dokument automatiskt enligt lokala regler.

Vad händer om en kund saknar faktureringsadress och jag har fakturor inställt?

Kunden uppmanas att fylla i sin adress vid köpet. Som administratör kan du klicka på "Jag förstår, fortsätt" och lägga till uppgifterna senare. Mer information finns i Kunders faktureringsuppgifter — komplett guide.