Správce může u každého svého lektora definovat, ke kterým částem nastavení studia má mít daný lektor po přihlášení do systému přístup a jaké akce může v nastavení studia provádět. Existují tři úrovně oprávnění: Lektor (výchozí), Manažer a Správce. Kompletní přehled najdete v článku Role a oprávnění v administraci: kdo může co.

Základní oprávnění umožňuje lektorovi s vyplněným e-mailem (a vlastním účtem v Zenamu) spravovat docházku u lekcí a kurzů, které vede. Docházku u lekcí, které vedou jiní lektoři, odbavovat nemůže a nemá přístup ani do jiných částí vašeho nastavení.

Toto oprávnění je výchozí pro každého nově vytvářeného lektora a nemusí se nikde nastavovat.

Oprávnění je vhodné např. pro externí lektory.

Lektor s oprávněním Manažer vidí přihlášené účastníky všech termínů, může vypisovat nové termíny, rušit rezervace a spravovat všechny objednávky. Má také přístup do přehledu klientů a objednávek. Oprávnění je tedy vyšší, ale lektor stále nemá přístup ke zbylým částem systému, např. do nastavení studia (správa jiných lektorů, platební metody apod.).

Oprávnění je vhodné např. pro recepci.

Oprávnění Správce má člověk, který v Zenamu zakládal účet. Jde o oprávnění s nejvyššími pravomocemi a je možné jej nastavit i dalším lektorům. Lektoři s tímto oprávněním mohou dělat vše, co Manažer, a navíc mají přístup do všech nastavení studia, ke statistikám příjmů a k tarifu Zenamu vašeho studia (stránka Tarif).

Oprávnění je vhodné pro všechny, kteří mají plnou zodpovědnost za správu studia a jeho provoz.

Přidávání dalších lektorů do studia je dostupné v tarifech Expert a Ultimate a ve zkušební verzi.

Vyplňte údaje o lektorovi. Oprávnění nastavíte v části Oprávnění ve spodní části dialogu:

Pokud nechcete nastavit žádné rozšířené oprávnění (Manažer nebo Správce), zaškrtněte políčko GDPR (Lektor souhlasí se správou svých osobních údajů), klikněte na Uložit a máte hotovo.

V opačném případě zaškrtněte v části Rozšířená práva možnost Manažer. Zaškrtnout ji lze, jen pokud jste vyplnili e-mail lektora. Možnost Správce se zobrazí až po zaškrtnutí možnosti Manažer, takže Správce má vždy i oprávnění Manažer. Pak zaškrtněte políčko GDPR a klikněte na Uložit:

Přejděte do Nastavení > Lektoři a spolupráce a klikněte na lektora. Změňte volby v části Rozšířená práva a klikněte na Uložit. Svá vlastní oprávnění změnit nemůžete: ve vašem vlastním profilu se část Oprávnění nezobrazuje, takže to musí udělat jiný Správce.