Přeskočit na hlavní obsah

Jak integrovat vaše hodiny v Zenamu do Google kalendáře?

Tento článek vysvětluje odkaz iCal: osobní odkaz, díky kterému máte své lekce, termíny kurzů, akce a individuální termíny ze Zenamu ve vlastním kalendáři. Nejde o přihlášení Pokračovat přes Google, které do Google kalendáře nic nepřidává.

Řešení funguje kromě Google kalendáře i pro Apple Calendar, Microsoft Outlook a jakýkoli další kalendář, který umí odebírat kalendář podle URL adresy.

Odkaz iCal není dostupný v bezplatném tarifu Začínající lektor ani v tarifu Lite. V těchto tarifech se v boxu iCal místo odkazu zobrazují informace o přechodu na vyšší tarif. Všechny ostatní tarify včetně zkušební verze ho mají.

Integrace je jednosměrná. Funguje tedy pouze směrem ze Zenamu do vašeho kalendáře. Pokud vypíšete novou hodinu v Zenamu, synchronizuje se do vašeho osobního kalendáře. Pokud ji zrušíte, smaže se též z vašeho kalendáře.

Ve vašem osobním kalendáři ale hodiny měnit nemůžete a cokoliv jiného s nimi uděláte, tak nemá vliv na hodiny vypsané v Zenamu.

Získání iCal URL adresy pro váš kalendář

1. Získejte iCal URL v Zenamu

  • Přejděte do Nastavení › Stránka rozvrhu a otevřete záložku Veřejný rozvrh.

  • Sjeďte dolů k boxu iCal (Google/Apple kalendář integrace), který je pod částí Widgety pro váš web s kódy pro vložení rozvrhu do vlastní stránky.

  • Klikněte na Jak na to? a odkaz zkopírujte ikonou kopírování.

Odkaz je osobní. Obsahuje jen termíny, které sami vedete: lekce a termíny kurzů, u kterých jste lektorem, akce, které vedete, a individuální termíny, u kterých jste odborníkem. Stránka rozvrhu je dostupná jen uživatelům s rolí Správce, takže tam každý správce vidí svůj vlastní odkaz.

Potřebujete odkaz pro lektora, který není správcem? Napište nám do chatu jméno lektora a pošleme vám jeho osobní odkaz, který mu přepošlete.

2. URL si zkopírujte a přejděte do vašeho Google kalendáře

V levém menu u nadpisu Other calendars (Jiné kalendáře) klikněte na tlačítko plus "+".

3. Dále vyberte možnost From URL (Pomocí adresy URL)

4. Sem vložte iCal URL adresu kalendáře, kterou jste si zkopírovali ze Zenamu, a přidejte nový kalendář.

Počkejte pár vteřin na dokončení synchronizace. Mezi ostatními kalendáři přibyl nově kalendář Zenamu. Pokud v kalendáři stále nevidíte vaše vypsané hodiny, zkuste obnovit prohlížeč.

Na telefonu s Androidem se nový kalendář v aplikaci Google Kalendář nemusí zobrazit hned. Otevřete aplikaci, přejděte do Nastavení, klepněte na kalendář Zenamu a zapněte Synchronizace.

Přidání iCal URL do kalendáře Apple (iPhone, iPad)

  • Otevřete Nastavení › Kalendář › Účty.

  • Klepněte na Přidat účet › Jiný › Přidat odebíraný kalendář.

  • Vložte iCal URL, klepněte na Další a potom na Uložit.

Na Macu otevřete aplikaci Kalendář a zvolte Soubor › Nový odebíraný kalendář.

Přidání iCal URL do Microsoft Outlooku

  • V Outlooku na webu otevřete kalendář a klikněte na Přidat kalendář.

  • Zvolte Přihlásit se k odběru z webu, vložte iCal URL, pojmenujte kalendář a klikněte na Importovat.

Jak rychle se změny projeví

Odkaz iCal obsahuje vždy aktuální data. Jakmile v Zenamu termín přidáte, změníte nebo zrušíte, změna je hned v odkazu. Aplikace kalendáře si ale odkaz kontroluje jen jednou za čas a dřívější kontrolu u ní vynutit nejde:

  • Google kalendář obvykle obnovuje odebírané kalendáře každých 12–24 hodin.

  • Kalendář Apple se obnovuje podle Nastavení › Kalendář › Účty › Stahování nových dat. Pokud je nastaveno Ručně, kalendář se aktualizuje, jen když ho otevřete.

  • Outlook se obvykle obnovuje jednou za několik hodin.

Je běžné, že se nový termín objeví v kalendáři se zpožděním až jednoho dne.

Kalendář se mi neaktualizuje

Pokud se nové termíny v kalendáři neobjeví ani po dni, zkontrolujte tyto body:

  • Kalendář jste importovali, místo abyste ho odebírali. Pokud jste soubor z odkazu stáhli a naimportovali (například přes Import v Google kalendáři nebo otevřením souboru v telefonu), kalendář obsahuje jen stav z té chvíle a už se nikdy neaktualizuje. Takový kalendář smažte a odkaz přidejte znovu podle jednoho z postupů výše (Pomocí adresy URL, Přidat odebíraný kalendář nebo Přihlásit se k odběru z webu).

  • Termín vám není přiřazený. Odkaz obsahuje jen termíny, u kterých jste uvedeni jako lektor. V Zenamu zkontrolujte, že jste k termínu přiřazeni.

  • Termín ještě neexistuje. Pokud vaše studio vypisuje rozvrh po týdnech, termíny na další týden se v kalendáři objeví až poté, co je v Zenamu vypíšete a aplikace kalendáře se obnoví.

  • Na Androidu je vypnutá synchronizace. V aplikaci Google Kalendář přejděte do Nastavení, klepněte na kalendář Zenamu a zapněte Synchronizace.

Co se přes iCal synchronizuje (a co ne)

iCal kanál obsahuje termíny toho, komu odkaz patří. Tady je přehled, co v něm najdete:

Typ obsahu

Je v iCal kanálu?

Lekce, které vedete

✓ Ano

Termíny kurzů, které vedete

✓ Ano

Akce, které vedete

✓ Ano

Rezervované individuální termíny, u kterých jste odborníkem

✓ Ano

Termíny, které vedou jiní lektoři

✗ Ne

Zrušené termíny a zrušené rezervace individuálních termínů

✗ Ne

Individuální termíny se v kanálu objeví, jakmile jsou rezervované. Vaše volná dostupnost pro individuální termíny se neexportuje.

Dostali jste odpověď na svou otázku?