Odpovědi na nejčastější otázky o spolupráci mezi studii. Pokud hledáte návod na vytvoření spolupráce, podívejte se na článek Spolupráce mezi studii — přehled a nastavení.
Mohu spolupracovat s více studii najednou?
Ano. Počet spolupracujících studií není omezen. Můžete být současně hostitelem pro několik partnerů a zároveň sdílet své události do rozvrhů dalších studií.
Co se stane s existujícími rezervacemi po deaktivaci spolupráce?
Rezervace klientů zůstanou v platnosti. Deaktivace spolupráce odebere sdílené události z kalendáře hostujícího studia, ale klienti, kteří se na událost přihlásili dříve, mají rezervaci stále platnou u partnerského studia. Klienti o deaktivaci spolupráce nedostávají žádné upozornění.
Proč nevidím spolupráci nebo tlačítko Přidat spolupráci?
Samostatná záložka ani položka menu Spolupráce neexistuje. V každém tarifu najdete sekci Spolupráce v Nastavení > Lektoři a spolupráce pod seznamem lektorů.
Pokud položku Lektoři a spolupráce vůbec nevidíte, nemáte oprávnění Správce. Požádejte o pomoc někoho, kdo toto oprávnění ve Vašem studiu má.
Pokud sekci vidíte, ale chybí v ní tlačítko Přidat spolupráci, Váš tarif neumožňuje být hostujícím studiem. To je možné jen v tarifu Ultimate a ve zkušební verzi. V tarifu Expert okno Přidat spolupráci otevřete, ale žádost odeslat nemůžete.
Sdílet vlastní události do rozvrhu jiného studia můžete v každém tarifu. Tyto spolupráce najdete ve stejné sekci v části Vaše události u partnerů.
Proč nevidím sdílené události v kalendáři?
Pokud máte aktivní spolupráci, ale v kalendáři se nezobrazují žádné události partnera, projděte si tento seznam:
Je spolupráce aktivní? Zkontrolujte stav v sekci Spolupráce. Pokud vidíte stav Čeká na schválení, partner žádost zatím nepřijal.
Sdílel partner konkrétní události? Samotné přijetí spolupráce události nesdílí automaticky. Partner musí u každé události ručně zapnout sdílení s Vaším studiem.
Má Vaše studio tarif Ultimate nebo zkušební verzi? V ostatních tarifech se události partnera ve Vašem rozvrhu nezobrazují, i když spolupráce zůstává aktivní. Jakmile Vaše studio přejde zpět na tarif Ultimate, události se automaticky znovu zobrazí.
Proč je spolupráce „pozastavena partnerem“?
Stav Pozastaveno partnerem vidí partnerské studio (to, které sdílí své události), když tarif hostujícího studia už spolupráci nepodporuje, například po přechodu z Ultimate na nižší tarif. Hostující studio tento stav nevidí.
Dokud je spolupráce pozastavená, sdílené události se v rozvrhu hostujícího studia nezobrazují. Partner nemůže přijmout žádost o spolupráci od tohoto studia (tlačítko Přijmout je šedé) a v sekci Sdílet se spolupracujícími studii je toto studio zašedlé s textem Sdílení dočasně nedostupné. Jakmile hostující studio přejde zpět na tarif Ultimate, vše začne automaticky znovu fungovat.
Mohu upravovat nebo rušit události partnera?
Ne. Události partnera spravuje vždy partnerské studio — včetně úprav detailů, změny kapacity, rušení termínů a nastavení cen. Jako hostující studio tyto akce provádět nemůžete.
Co se stane, když partner zruší nebo změní událost?
Všechny změny, které partner provede — úprava času, kapacity, zrušení termínu — se okamžitě projeví i v kalendáři hostujícího studia. Hostující studio o těchto změnách nedostává žádné zvláštní upozornění, proto doporučujeme se s partnerem domluvit na způsobu vzájemné komunikace mimo Zenamu.
Mohu sdílet jen některé termíny kurzu?
Ne. Sdílí se vždy celý kurz se všemi termíny. Vybrané termíny samostatně sdílet nelze.
Započítávají se partnerovy události do mého tarifu?
Ne. Sdílené události partnera se nezapočítávají do limitů Vašeho tarifu. Události se počítají vždy u studia, které je vytvořilo.
Co když partner změní ceny události?
Změna cen se projeví okamžitě u všech nových rezervací. Klienti hostujícího studia uvidí vždy aktuální ceny nastavené partnerem. Na již dokončené rezervace a platby nemá změna vliv.
Kde najdu přehled tržeb ze sdílených událostí?
Přehled rezervací a tržeb najdete na stránce Statistiky v sekci Statistiky spolupráce — podrobnosti popisuje článek Statistiky spolupráce.
Důležité je, že peníze za rezervace jdou přímo partnerskému studiu — tedy studiu, které událost vytvořilo a vlastní. Hostující studio příjemcem plateb není.
Poznámka: Sekce se statistikami se zobrazí pouze v případě, že Vám partner udělil oprávnění Sdílet statistiky.
Vedu lekce v jiném studiu přes spolupráci. Proč je nevidím ve svém kalendáři a kdo dostává platby?
Událost sdílená přes spolupráci patří studiu, které ji vytvořilo. Toto studio určuje ceny a platební metody, dostává všechny platby a událost zůstává v jeho vlastním kalendáři. Sdílení ji jen přidá do kalendářů hostujících studií.
Pokud tedy lekci, kterou vedete, ve svém kalendáři nevidíte, vytvořilo ji druhé studio ve svém účtu. Rezervace, platby, faktury i údaje klientů k této lekci patří tomuto studiu, ne Vám.
Pokud chcete, aby platby za Vaše lekce chodily na Váš vlastní účet, vytvořte lekce ve svém účtu Zenamu s vlastními cenami a platebními metodami a v sekci Sdílet se spolupracujícími studii je sdílejte s druhým studiem. Druhé studio je ve svém rozvrhu zobrazí, jen pokud má tarif Ultimate nebo zkušební verzi.
Kdo vystavuje fakturu klientovi?
Faktury a účtenky za rezervace na sdílených událostech vystavuje partnerské studio — to je příjemce platby. Fakturace probíhá z účtu partnera, nikoli z účtu hostujícího studia.
Jaké e-mailové notifikace se odesílají?
E-mail se odesílá pouze při vytvoření spolupráce — partnerské studio dostane pozvánku. Při přijetí, odmítnutí, deaktivaci nebo změně oprávnění se žádný e-mail neposílá.
Mohou si dvě studia sdílet události obousměrně?
Ne. Mezi dvěma studii může existovat jen jedna spolupráce a ta funguje jedním směrem: jedno studio je hostitelem a druhé sdílí své události. Dokud je tato spolupráce aktivní nebo čeká na schválení, druhé studio nemůže tomu prvnímu poslat vlastní žádost o spolupráci. Pokud chcete směr spolupráce otočit, deaktivujte ji a novou žádost pošlete z druhého studia.
Proč nemohu použít partnerovu událost jako šablonu?
Události ze spolupracujících studií nelze použít jako šablonu pro tvorbu vlastních událostí. Šablony pracují s nastavením, které spravuje partnerské studio (ceny, lektoři, platební metody), a tyto údaje nelze přenést do jiného studia.
Co když můj klient nemá permanentku u partnera?
Pokud událost partnera umožňuje platbu permanentkou nebo členstvím, klient musí mít permanentku nebo členství zakoupené přímo u partnerského studia. Permanentky a členství z Vašeho studia u partnerových událostí nelze použít.
Klient má tři možnosti:
Zakoupit si permanentku nebo členství u partnerského studia.
Zaplatit jednorázově (kartou, převodem nebo jiným způsobem, pokud to partner nabízí).
Zaplatit na místě, pokud partner tuto možnost povolil.
Vidí partnerské studio údaje mých klientů?
Partner vidí jen ty klienty, kteří se přihlásí na jeho sdílené události. Účet klienta se vytváří u studia, kterému událost náleží — tedy u partnerského studia. Pokud se klient z hostujícího studia přihlásí na událost partnera, jeho účet vznikne u partnera, nikoli u hostitele, a partner ho proto vidí stejně jako své vlastní klienty. Ostatní Vaše klienty partner nevidí.
Naopak hostující studio vidí údaje klientů (jméno, e-mail, telefon) u sdílených událostí pouze tehdy, pokud mu partnerské studio povolilo oprávnění Zobrazit účastníky. Bez tohoto oprávnění žádné údaje o klientech nevidí.
Jak nastavím oprávnění pro hostující studio?
Oprávnění nastavujete při přijetí žádosti o spolupráci: klikněte na Přijmout, v okně Přijmout a nastavit oprávnění zapněte ta, která chcete hostujícímu studiu udělit (ve výchozím stavu jsou všechna vypnutá), a potvrďte tlačítkem Přijmout. Na výběr máte:
Zobrazit účastníky — správce hostujícího studia vidí seznam účastníků u sdílených událostí.
Hromadná zpráva účastníkům — správce může odeslat hromadnou zprávu přihlášeným účastníkům.
Sdílet statistiky — správce vidí základní statistiky rezervací a tržeb.
Mohu změnit oprávnění po přijetí spolupráce?
Ano. Jako partnerské studio můžete oprávnění kdykoli upravit. Přejděte do sekce Spolupráce, u příslušné spolupráce klikněte na Upravit oprávnění a změňte nastavení. Změny se projeví okamžitě.
Poznámka: Hostující studio si může zobrazit aktuální oprávnění (tlačítko Zobrazit oprávnění), ale změnit je nemůže — oprávnění vždy nastavuje a spravuje partnerské studio.
Pro jaké typy událostí je možné využívat spolupráci?
Spolupráci je možné využívat pro jednotlivé lekce, kurzy a workshopy.
Spolupráci není možné využívat u individuálních termínů.
Související články



