Pokud máte zapnuté Vystavovat doklady o zaplacení a jste firma s IČO (neplátce DPH v EU), můžete si vybrat, jaký typ dokladu chcete klientům vystavovat — účtenku, nebo fakturu. Tento článek vysvětluje rozdíly a pomůže Vám s výběrem. Týká se dokladů, které vystavujete klientům k jejich objednávkám, ne faktur, které Vám Zenamu vystavuje za tarif (viz Kde najdu fakturu za rezervační systém?).
Účtenka
Účtenka je jednoduchý doklad o zaplacení. Obsahuje údaje o Vašem studiu, popis objednávky a zaplacenou částku.
Fakturační údaje klienta se nevyžadují — na účtence nejsou.
Vhodná pro studia, která nepotřebují plnohodnotné faktury.
Dostupná na všech tarifech, které podporují vystavování dokladů (všechny tarify kromě Free a Lite).
Faktura
Faktura je plnohodnotný doklad s fakturačními údaji obou stran — Vašeho studia i klienta.
Fakturační údaje klienta jsou vyžadovány u každé objednávky. Klient je vyplní při nákupu nebo rezervaci.
Dostupná pouze na tarifech Expert, Ultimate a Trial.
Tip: Více o tom, jak systém pracuje s fakturačními údaji klientů, najdete v článku Fakturační údaje klientů — kompletní průvodce.
Kdo si může vybrat?
Volba typu dokladu se zobrazí pouze za těchto podmínek:
Máte zapnuté Vystavovat doklady o zaplacení.
Nejste plátce DPH (v části Fakturační údaje nemáte zaškrtnuté Jsem plátce DPH).
Jste registrovaní jako firma s IČO (v části Fakturační údaje máte zaškrtnuté Jsem podnikatel a vyplněné IČO).
Pokud některou z podmínek nesplňujete, volba se nezobrazí a systém použije výchozí typ dokladu automaticky.
Kde to nastavím?
Přejděte do Nastavení > Platby a sjeďte dolů k sekci Doklady o zaplacení. Pod přepínačem Vystavovat doklady o zaplacení najdete volbu Typ vystavovaného dokladu s možnostmi:
Účtenka (příjmový doklad) — jednoduchý doklad o zaplacení, fakturační údaje klienta nejsou vyžadovány.
Faktura — plnohodnotná faktura s fakturačními údaji, fakturační údaje klienta jsou vyžadovány u každé objednávky.
Plátci DPH
Pokud jste plátce DPH, volba typu dokladu se Vám nezobrazuje. Systém automaticky vystavuje faktury (v tarifech Expert a Ultimate a ve zkušební verzi) a fakturační údaje klienta jsou vždy vyžadovány.
Datum Plátce DPH od a tooltip se zobrazují v sekci Doklady o zaplacení. U tarifů, které nepodporují plnohodnotné faktury, uvidíte upozornění, že typ vystaveného dokladu závisí na zvoleném plánu.
Co se stane při přechodu na nižší tarif?
Pokud máte nastavené vystavování faktur a přejdete na tarif, který faktury nepodporuje (nižší než Expert):
Nové objednávky dostanou účtenku místo faktury.
Starší objednávky si zachovají původní typ dokladu — zpětně se nic nemění.
Jakmile přejdete zpět na tarif Expert nebo vyšší, systém opět začne vystavovat faktury.
Maďarsko
Pro maďarská studia funguje systém dokladů jinak. Maďarsko má vlastní typ dokladu (adóügyi bizonylat / számla) a volba mezi účtenkou a fakturou se nezobrazuje. Systém automaticky vystavuje doklad podle maďarských daňových pravidel.
Často kladené otázky
Mohu typ dokladu kdykoli změnit?
Ano. Změna se projeví u nových objednávek. Starší objednávky si zachovají původní typ dokladu.
Jsem fyzická osoba bez IČO — mohu vystavovat faktury?
Ne. Volba typu dokladu je dostupná pouze pro firmy s IČO. Jako fyzická osoba bez IČO vystavujete účtenky.
Co se počítá jako „firma s IČO“?
Jakýkoli podnikatelský subjekt, který má v části Fakturační údaje zaškrtnuté Jsem podnikatel a vyplněné IČO — živnostník (OSVČ), s.r.o., nebo jiná právní forma. Fakturační údaje najdete v Nastavení > Platby nad sekcí Doklady o zaplacení. Jsou to stejné údaje jako na stránce Tarif.
Jsem mimo EU — týká se mě to?
Ne. Volba účtenka/faktura je dostupná pouze pro studia v EU. Mimo EU systém vystavuje doklady podle místních pravidel automaticky.
Co když klient nemá vyplněnou fakturační adresu a mám nastavené faktury?
Klient bude při nákupu vyzván k vyplnění adresy. Jako admin můžete v administraci použít tlačítko Rozumím, pokračovat bez adresy a adresu doplnit později. Podrobnosti najdete v článku Fakturační údaje klientů — kompletní průvodce.
Související články