Som administrator kan du definere, hvilke dele af studioets indstillinger hver instruktør kan tilgå, og hvilke handlinger de kan udføre, når de logger ind i systemet.
Tre niveauer af instruktørrettigheder
Administration af fremmøde på egne hold
Det grundlæggende rettighedsniveau giver en instruktør mulighed for at administrere fremmøde for de hold, de underviser. De kan ikke administrere fremmøde for hold undervist af andre instruktører og har ikke adgang til andre dele af dine indstillinger.
Denne rettighed er standard for hver nyoprettet instruktør og kræver ingen yderligere opsætning.
Dette niveau er ideelt til eksterne instruktører.
Studieleder
En instruktør med studielederrettigheder kan oprette nye hold, annullere klienters bookinger og administrere alt fremmøde og alle ordrer. Selvom dette giver et højere adgangsniveau, kan de stadig ikke tilgå andre dele af systemet, som f.eks. studioindstillinger (administration af andre instruktører, betalingsmetoder osv.).
Denne rolle er ideel til receptionister.
Studioadministrator
Studioadministratoren er den person, der oprindeligt oprettede Zenamu-kontoen. Dette er det højeste adgangsniveau og kan tildeles andre instruktører. Instruktører med denne rettighed har adgang til alle studioindstillinger og alle andre dele af systemet, herunder faktureringsoplysninger og abonnementsstyring.
Denne rolle er beregnet til alle med fuldt ansvar for studioets administration og drift.
Indstilling af rettigheder
For at tilføje en ny instruktør til dit studio skal du gå til Indstillinger og vælge afsnittet Instruktører. Klik på knappen + Tilføj.
Du kan indstille instruktørens rettigheder nederst i dialogen, hvor du udfylder deres oplysninger:
Hvis du ikke vil tildele udvidede rettigheder (Studieleder eller Studioadministrator), gem blot instruktøren, og du er færdig.
Ellers markerer du en eller begge muligheder for at definere de udvidede rettigheder, instruktøren skal have:
