Som administrator kan du definere, hvilke dele af studiets indstillinger hver instruktør kan tilgå, og hvilke handlinger de kan udføre, når de logger ind i systemet. Der er tre tilladelsesniveauer: Instruktør (standard), Manager og Administrator. Et komplet overblik finder du i Roller og tilladelser i administrationen: hvem kan gøre hvad.

Det grundlæggende rettighedsniveau giver en instruktør med en registreret e-mail (og egen Zenamu-konto) mulighed for at administrere fremmøde for de hold og kurser, de underviser. De kan ikke administrere fremmøde for hold undervist af andre instruktører og har ikke adgang til andre dele af dine indstillinger.

Denne rettighed er standard for hver nyoprettet instruktør og kræver ingen yderligere opsætning.

Dette niveau er ideelt til eksterne instruktører.

En instruktør med tilladelsen Manager kan se deltagere for alle hold, planlægge nye hold, aflyse bookinger og administrere alle ordrer. De har også adgang til kunde- og ordreoversigterne. Selvom dette giver et højere adgangsniveau, kan de stadig ikke tilgå andre dele af systemet, som f.eks. studieindstillinger (administration af andre instruktører, betalingsmetoder osv.).

Denne rolle er ideel til receptionister.

Den person, der oprindeligt oprettede Zenamu-kontoen, har tilladelsen Administrator. Dette er det højeste adgangsniveau og kan også tildeles andre instruktører. Instruktører med denne tilladelse kan alt, hvad en Manager kan, og har adgang til alle studieindstillinger, omsætningsstatistikker og studiets Zenamu-plan (siden Plan).

Denne rolle er beregnet til alle med fuldt ansvar for studiets administration og drift.

Tilføjelse af flere instruktører til dit studie er tilgængelig på Expert- og Ultimate-abonnementerne og i prøveperioden.

Udfyld instruktørens oplysninger. Instruktørens tilladelser indstiller du i afsnittet Tilladelser nederst i dialogen:

Hvis du ikke vil tildele udvidede rettigheder (Manager eller Administrator), så sæt flueben i afkrydsningsfeltet under GDPR (Instruktøren samtykker til behandling af sine personoplysninger.), klik på Gem, og så er du færdig.

Ellers sætter du flueben ved Manager under Udvidede rettigheder. Det kan du kun, hvis du har udfyldt instruktørens e-mail. Muligheden Administrator vises først, når du har sat flueben ved Manager, så en Administrator har altid også tilladelsen Manager. Sæt derefter flueben under GDPR, og klik på Gem:

Gå til Indstillinger > Instruktører og samarbejder, og klik på instruktøren. Ændr valgene under Udvidede rettigheder, og klik på Gem. Du kan ikke ændre dine egne tilladelser. Når du åbner din egen profil, vises afsnittet Tilladelser ikke, så en anden Administrator skal gøre det for dig.