Zenamu kan modtage bookinger fra både indloggede kunder og personer, der ikke har en konto. Hver mulighed har forskellige betalingsmetoder, bookingstyring og funktionsadgang. Denne artikel beskriver de vigtigste forskelle.
Indstilling: tillad booking uden login
Under Indstillinger → Bookinger og regler → Bookinger finder du indstillingen "Tillad uregistrerede kunder at booke". Når den er aktiveret (som er standard), kan personer uden en Zenamu-konto booke dine hold, begivenheder, kurser og aftaler — de skal blot angive deres navn og e-mail.
Når kontakten er deaktiveret, vil besøgende, der ikke er logget ind, se en opfordring til at logge ind eller oprette en konto, og de vil ikke kunne booke uden at registrere sig.
Forskelle i overblik
Indlogget kunde | Gæstekunde | |
Kontaktoplysninger | Udfyldt automatisk fra deres konto | Skal angive for- og efternavn samt e-mail |
Telefon | Fra deres konto | Valgfrit felt |
Betal med kreditter eller klippekort | Ja, hvis de har en saldo | Nej — ikke tilgængeligt |
Betal med medlemskab | Ja, hvis de har et aktivt medlemskab | Nej |
Betal med kort, bankoverførsel, personligt | Ja | Ja |
Rabatkode | Ja | Ja |
Venteliste | Ja — kan tilmelde sig ventelisten | Nej — kan kun bruge Giv mig besked (e-mail, når en plads bliver ledig) |
Booking af barn | Ja, hvis funktionen er aktiveret | Nej |
Erstatningslektioner | Ja | Nej |
Samtykke til vilkår og betingelser | Skjult, hvis de allerede er kunde i studiet | Altid påkrævet |
Bookingstyring | I deres kontooversigt | Via et engangslink sendt på e-mail |
Annuller en booking | Fra deres konto eller via linket | Kun via linket fra e-mailen |
Sådan fungerer booking for en gæstekunde
Trin 1: Kontaktoplysninger
En gæstekunde udfylder:
For- og efternavn (påkrævet)
E-mail (påkrævet — Zenamu tjekker, om e-mailen tilhører en eksisterende konto)
Telefon (valgfrit)
Samtykke til vilkår og betingelser / GDPR (påkrævet)
Deltageransvarsfraskrivelse (hvis aktiveret for studiet)
Hvis e-mailen tilhører en registreret bruger, opfordrer Zenamu vedkommende til at logge ind — booking under en andens konto via gæsteformularen er ikke tilladt.
Trin 2: Betalingsmetode og betaling
En gæstekunde ser kun betalingsmetoder baseret på direkte betaling — kort, bankoverførsel eller personligt. Kreditter, klippekort og medlemskaber er ikke tilgængelige, da kunden ikke har en konto med en aktiv saldo.
Efter indsendelse af bookingen vil Zenamu:
Oprette en kundepost uden kodeord og uden fuld konto. I kundedetaljerne står der ved registreringsstatus: Brugeren har ikke en Zenamu-konto (uregistreret — ingen loginoplysninger).
Generere et unikt link til styring af bookingen.
Sende en bekræftelses-e-mail med dette link til den angivne adresse.
Styring af en booking via linket
En gæstekunde modtager et engangslink pr. e-mail, som giver dem mulighed for at:
Se deres bookingdetaljer.
Gennemføre betaling (hvis de valgte kortbetaling eller PayPal).
Annullere bookingen.
Linket er beskyttet med en unik token, så kun den, der har e-mailen, kan bruge det.
Har kunden mistet e-mailen? En gæst kan stadig få adgang. På login-siden klikker gæsten på Glemt din adgangskode? og indtaster den samme e-mailadresse, som bookingen blev lavet med. Zenamu sender en e-mail om at fuldføre kontoen, og den eksisterende kundepost med bookingerne bliver til gæstens konto. Det virker også at registrere sig med den samme e-mail. Du kan også selv administrere bookingen for kunden fra adminpanelet.
Sådan fungerer booking for en indlogget kunde
En indlogget kunde behøver ikke at udfylde kontaktoplysninger — Zenamu har dem allerede fra deres konto. Formularen går direkte til betalingsvalg, hvor de også har adgang til:
Kreditter — hvis de har en positiv saldo hos dit studie.
Klippekort — hvis de har et klippekort med resterende klip.
Medlemskaber — hvis de har et aktivt medlemskab, der dækker den pågældende holdtype.
Efter gennemført booking ser kunden bekræftelsen direkte i sin konto og kan administrere bookingen fra sin oversigt uden at skulle finde et e-maillink.
Venteliste
Når et hold er fuldt, er adfærden forskellig:
En indlogget kunde kan tilmelde sig ventelisten (hvis du har slået den til). Hvis en plads bliver ledig, booker Zenamu automatisk kunden ind på holdet og sender en e-mail.
En gæstekunde kan ikke tilmelde sig ventelisten — gæsten kan kun bruge Giv mig besked for at få en e-mail om en ledig plads. For at komme på ventelisten skal gæsten registrere sig og logge ind; bookingformularen viser For at skrive dig på ventelisten til dette hold skal du logge ind.
Hvad der sker bag kulisserne med en gæstekunde
Når en gæstekunde booker for første gang, opretter Zenamu en post i dit studies kundeliste — ligesom for en registreret kunde. Forskellen er, at denne post ikke har noget kodeord og ingen kontoadgang. Hvis den samme e-mail bruges til en anden booking, tildeler Zenamu den til den samme post.
Det betyder, at du kan se gæstekundens bookinghistorik samlet i kundeprofilen, selvom de ikke har en konto.
FAQ
Kan en gæstekunde betale med klippekort eller kreditter?
Nej. Kreditter, klippekort og medlemskaber er knyttet til en brugerkonto. En gæstekunde kan kun betale med kort, bankoverførsel eller personligt.
Hvad sker der, når en gæst angiver en e-mail, der allerede findes i systemet?
Hvis e-mailen tilhører en registreret bruger, opfordrer Zenamu vedkommende til at logge ind. Booking under en eksisterende konto via gæsteformularen er ikke muligt — dette beskytter mod misbrug af en andens konto.
Hvordan annullerer en gæstekunde sin booking?
Via det link, de modtog pr. e-mail efter oprettelse af bookingen. Linket indeholder en unik kode, så der er ikke behov for login. Har gæsten ikke længere e-mailen, kan gæsten først fuldføre sin konto (se næste spørgsmål), eller du kan aflyse bookingen for kunden fra adminpanelet.
En gæst har slettet bekræftelses-e-mailen. Hvordan kommer gæsten til sin booking?
Gæsten går til login-siden, klikker på Glemt din adgangskode? og indtaster den e-mailadresse, der blev brugt til bookingen. Da gæsten endnu ikke har en adgangskode, sender Zenamu en e-mail om at fuldføre kontoen i stedet for en nulstilling af adgangskoden. Når gæsten er færdig, hører kundeposten og bookingerne til den konto, og gæsten kan logge ind. Det har samme effekt at oprette en konto med den samme e-mailadresse. Se også Loginproblemer og nulstilling af kodeord.
Kan jeg se gæstekunden i min kundeliste?
Ja. Zenamu opretter automatisk en post for dem ved deres første booking. Du kan se deres navn, e-mail og bookinghistorik i kundeprofilen.
Bør jeg tillade booking uden login?
Det afhænger af, hvordan du driver tingene. At tillade gæstebookinger sænker barrieren for nye kunder — de behøver ikke oprette en konto. Ulempen er, at de ikke kan betale med kreditter eller klippekort og ikke kan tilmelde sig ventelisten.
Er gæstebookingformularen beskyttet mod misbrug?
Ja. Zenamu kræver reCAPTCHA-verifikation for at forhindre automatiserede falske bookinger.
Relaterede artikler
Kunde i administrationen: fra oprettelse til første booking
Klippekort: en guide til kunder – sådan bruger du kreditter og klip
