Der Administrator kann für jeden Kursleiter festlegen, auf welche Bereiche der Studioeinstellungen der jeweilige Kursleiter nach dem Login Zugriff hat und welche Aktionen in den Einstellungen durchgeführt werden dürfen. Es gibt drei Berechtigungsstufen: Kursleiter (Standard), Manager und Administrator. Einen vollständigen Überblick gibt der Artikel Rollen und Berechtigungen im Admin-Bereich: wer darf was.
3 verschiedene Berechtigungsstufen für Kursleiter
Verwaltung der Anwesenheit bei eigenen Stunden
Die grundlegende Berechtigung erlaubt einem Kursleiter mit registrierter E-Mail-Adresse (und eigenem Zenamu-Konto), die Anwesenheit bei den Stunden und Kursreihen zu verwalten, die er selbst leitet. Er kann keine Anwesenheit für Stunden anderer Kursleiter verwalten und hat keinen Zugriff auf andere Bereiche der Einstellungen.
Diese Berechtigung ist die Standard-Einstellung für neu angelegte Kursleiter und muss nicht extra aktiviert werden.
Sie ist z. B. für externe Kursleiter geeignet.
Manager
Ein Kursleiter mit der Berechtigung Manager sieht die Teilnehmer aller Stunden, kann neue Stunden planen, Buchungen stornieren und alle Bestellungen verwalten. Außerdem hat er Zugriff auf die Kunden- und Bestellübersichten.
Die Berechtigung ist damit umfassender, aber der Kursleiter hat weiterhin keinen Zugriff auf andere Systembereiche wie z. B. die Studioeinstellungen (Verwaltung anderer Kursleiter, Zahlungsmethoden usw.).
Diese Berechtigung eignet sich z. B. für die Rezeption.
Administrator
Die Person, die das Konto in Zenamu ursprünglich erstellt hat, hat die Berechtigung Administrator. Dieses Berechtigungslevel hat die umfassendsten Rechte und kann auch weiteren Kursleitern zugewiesen werden.
Kursleiter mit dieser Berechtigung können alles, was ein Manager kann, und haben außerdem Zugriff auf sämtliche Studioeinstellungen, die Umsatzstatistiken und den Zenamu-Plan des Studios (Seite Plan).
Diese Berechtigung eignet sich für alle, die die volle Verantwortung für die Studioverwaltung und den Betrieb tragen.
Wie lege ich die Berechtigungen für einen neuen Kursleiter fest?
Weitere Kursleiter können Sie in den Plänen Expert und Ultimate sowie während der Testphase zu Ihrem Studio hinzufügen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Kursleiter und Kooperationen.
Klicken Sie im Bereich Kursleiter auf + Hinzufügen. Der Dialog Neuen Kursleiter hinzufügen öffnet sich.
Füllen Sie die Daten des Kursleiters aus. Die Berechtigungen legen Sie unten im Dialog im Bereich Berechtigungen fest:
Wenn Sie keine erweiterten Berechtigungen (Manager oder Administrator) vergeben möchten, setzen Sie ein Häkchen bei DSGVO (Der Kursleiter stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu.), klicken Sie auf Speichern, und Sie sind fertig.
Andernfalls setzen Sie unter Erweiterte Berechtigungen ein Häkchen bei Manager. Das geht nur, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Kursleiters ausgefüllt haben. Die Option Administrator erscheint erst, wenn Manager ausgewählt ist; ein Administrator hat also immer auch die Berechtigung Manager. Setzen Sie dann das Häkchen bei DSGVO und klicken Sie auf Speichern:
Wie ändere ich die Berechtigungen eines bestehenden Kursleiters?
Gehen Sie zu Einstellungen > Kursleiter und Kooperationen und klicken Sie auf den Kursleiter. Ändern Sie die Optionen unter Erweiterte Berechtigungen und klicken Sie auf Speichern. Ihre eigenen Berechtigungen können Sie nicht ändern: In Ihrem eigenen Profil wird der Bereich Berechtigungen nicht angezeigt, deshalb muss das ein anderer Administrator übernehmen.