Määritä, mihin osiin studion asetuksista kukin ohjaaja voi kirjautumisen jälkeen Zenamussa päästä. Käyttöoikeustasoja on kolme: Ohjaaja (oletus), Vastaava ja Ylläpitäjä. Kattavan yleiskatsauksen löydät artikkelista Roolit ja oikeudet hallintapaneelissa: kuka voi tehdä mitä.

Perustason oikeudella ohjaaja, jolla on rekisteröity sähköposti (ja oma Zenamu-tili), hallitsee ohjaamiensa tuntien ja kurssien osallistujia. Hän ei voi hallita muiden ohjaajien tuntien osallistujia eikä pääse muihin asetuksiin.

Tämä oikeus myönnetään automaattisesti uusille ohjaajille, eikä vaadi lisäasetuksia.

Sopii hyvin ulkopuolisille tai vieraileville ohjaajille.

Ohjaaja, jolla on Vastaava-oikeus, näkee kaikkien tuntien osallistujat, voi aikatauluttaa uusia tunteja, peruuttaa varauksia ja hallita kaikkia tilauksia. Hänellä on myös pääsy asiakas- ja tilausnäkymiin. Ei kuitenkaan pääsyä muihin järjestelmän osiin, kuten studion asetuksiin (esim. muiden ohjaajien hallintaan tai maksutapoihin).

Sopii esim. vastaanottotyöntekijöille.

Zenamu-tilin alun perin luonut henkilö saa Ylläpitäjä-oikeuden. Se on laajin oikeustaso, ja sen voi antaa myös muille ohjaajille. Ohjaaja, jolla on tämä oikeus, voi tehdä kaiken, mitä Vastaava voi, ja hänellä on pääsy kaikkiin studion asetuksiin, tulotilastoihin ja studion Zenamu-pakettiin (Paketti-sivu).

Tämä rooli on tarkoitettu niille, jotka vastaavat koko studion toiminnasta.

Useampien ohjaajien lisääminen studioosi on saatavilla Expert- ja Ultimate-paketeissa sekä kokeilujakson aikana.

Täytä ohjaajan tiedot. Määrität ohjaajan oikeudet ikkunan alareunan Oikeudet-osiossa:

Jos et halua antaa laajennettuja oikeuksia (Vastaava tai Ylläpitäjä), valitse Tietosuoja-valintaruutu (Ohjaaja hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.) ja napsauta Tallenna, niin ohjaaja on lisätty.

Muussa tapauksessa valitse Vastaava kohdassa Laajennetut oikeudet. Sen voi valita vain, jos olet täyttänyt ohjaajan sähköpostiosoitteen. Ylläpitäjä-vaihtoehto tulee näkyviin vasta, kun olet valinnut Vastaava-vaihtoehdon, joten Ylläpitäjällä on aina myös Vastaava-oikeus. Valitse sitten Tietosuoja-valintaruutu ja napsauta Tallenna:

Siirry kohtaan Asetukset > Ohjaajat ja yhteistyöt ja napsauta ohjaajaa. Muuta valintoja kohdassa Laajennetut oikeudet ja napsauta Tallenna. Et voi muuttaa omia oikeuksiasi: kun avaat oman profiilisi, Oikeudet-osio ei näy, joten muutoksen on tehtävä toisen Ylläpitäjän.