Zenamussa on useita tilityyppejä ja rooleja. Tämä artikkeli antaa kattavan yleiskatsauksen siitä, kuka voi tehdä mitä hallintapaneelissa: oikeudet Ohjaaja, Vastaava ja Ylläpitäjä sekä henkilöiden lisääminen studioosi. Kahden ohjaajan liittäminen samaan tuntiin on eri aihe, josta kerrotaan artikkelissa Useampi ohjaaja tunnille, kurssille tai tapahtumalle.
Tilityypit
Studio — fitness-studioille, tanssikouluille ja vastaaville tiloille, joissa on useita ohjaajia.
Freelancer (ohjaaja) — yksittäisille ohjaajille, jotka hallitsevat omaa aikatauluaan ja asiakkaitaan.
Asiakas — loppukäyttäjä, joka varaa tunteja.
Ohjaajan oikeudet studiossa
Oikeus | Mitä voi tehdä | Kenelle sopii |
Ohjaaja (oletus) | Ohjaaja, jolla on rekisteröity sähköposti (ja oma Zenamu-tili), hallitsee ohjaamiensa tuntien ja kurssien osallistujia. Ei pääsyä muihin asetuksiin. | Ulkopuoliset ohjaajat |
Vastaava | Näkee kaikkien tuntien osallistujat, aikatauluttaa uusia tunteja, peruuttaa varauksia ja hallitsee kaikkia tilauksia. Pääsy asiakas- ja tilausnäkymiin. Ei pääsyä studion asetuksiin. | Vastaanottohenkilökunta |
Ylläpitäjä | Kaikki, mitä Vastaava voi tehdä, ja lisäksi kaikki varausjärjestelmän asetukset, tulotilastot, ohjaajien hallinta sekä studion Zenamu-paketti (Paketti-sivu). | Osaomistajat, sijaiset |
Ohjaajan lisääminen studioosi
Useampien ohjaajien lisääminen studioosi on saatavilla Expert- ja Ultimate-paketeissa (myös Expert 2024) sekä studion kokeilujakson aikana. Ilmaisessa Aloittelijapaketissa sekä Standard-, Lite- ja Professional-paketeissa näet ohjaajalistasi ja voit muokata sitä, mutta et voi lisätä uutta henkilöä.
Siirry kohtaan Asetukset → Ohjaajat ja yhteistyöt
Napsauta Ohjaajat-osiossa + Lisää. Lisää uusi ohjaaja -ikkuna avautuu.
Täytä ohjaajan tiedot
Valitse oikeustaso ikkunan alareunan Oikeudet-osiossa. Jokainen henkilö on oletuksena Ohjaaja. Valitse tarvittaessa Laajennetut oikeudet -kohdasta Vastaava (vaatii sähköpostiosoitteen). Ylläpitäjä-vaihtoehto tulee näkyviin vasta, kun olet valinnut Vastaavan.
Olemassa olevan ohjaajan oikeuksien muuttaminen
Siirry kohtaan Asetukset → Ohjaajat ja yhteistyöt
Napsauta ohjaajan nimeä
Muuta oikeustasoa
Tallenna muutokset
Suositus: Myönnä aina alin oikeustaso, jonka henkilö tarvitsee. Laajenna käyttöoikeuksia asteittain tarpeen mukaan.
Suositeltu roolien jako: vastaanotto vs. johto
Vastaanotto: päivittäiset toiminnot aikataulukohteiden, asiakkaiden ja tilausten kanssa (oikeus: Vastaava).
Studion johto: konfiguraatio, hinnoittelu, peruutusehdot ja strategiset muutokset (oikeus: Ylläpitäjä).
UKK
Ohjaajalle annettiin liian laajat oikeudet — miten korjaan?
Siirry kohtaan Asetukset → Ohjaajat ja yhteistyöt, napsauta ohjaajaa ja alenna oikeustaso sopivaksi.
En näe Ohjaajat ja yhteistyöt -valikkoa asetuksissa
Asetusten valikkokohta Ohjaajat ja yhteistyöt on käytettävissä kaikissa paketeissa, mutta vain käyttäjille, joilla on Ylläpitäjä-oikeudet. Jos et näe sitä, pyydä studiosi Ylläpitäjää antamaan sinulle nämä oikeudet. Ohjaajalistan näkeminen ei edellytä paketin vaihtamista.
Miksi en voi lisätä uutta ohjaajaa?
Useampien ohjaajien lisääminen on saatavilla Expert- ja Ultimate-paketeissa sekä studion kokeilujakson aikana. Aloittelijapaketissa sekä Standard-, Lite- ja Professional-paketeissa + Lisää-painikkeen napsauttaminen näyttää ilmoituksen ”Useampien ohjaajien lisääminen on saatavilla Expert- ja Ultimate-paketeissa.” Jos haluat lisätä henkilöitä, päivitä pakettisi Paketti-sivulla: tietokoneella napsauta yläpalkissa profiilivalikkosi vieressä olevaa Paketti-painiketta, puhelimessa napauta päävalikossa Paketti.
Kahden tai useamman ohjaajan liittäminen samaan tuntiin, kurssiin tai tapahtumaan on erillinen paketin ominaisuus. Lue artikkeli Useampi ohjaaja tunnille, kurssille tai tapahtumalle.
Katso myös: Ohjaajien käyttöoikeudet