Tässä artikkelissa kerrotaan, miten piilotat tunnin, kurssin tai tapahtuman (työpajan) julkisesta aikataulustasi näkyvyyden valintaruudulla kohdassa Varausten lisäasetukset, esimerkiksi uuden kauden valmistelun ajaksi tai kun haluat poistaa tarjontaa väliaikaisesti näkyvistä. Piilottaminen ei ole peruuttamista. Se on myös eri asia kuin Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia, joka pitää tunnin tai kurssin näkyvissä aikataulussa mutta estää verkkovaraukset.
Mistä löydän asetuksen, jolla piilotan tunnin, kurssin tai tapahtuman?
Näkyvyyden valintaruutu on osiossa Varausten lisäasetukset, kun luot tai muokkaat tuntia, kurssia tai tapahtumaa. Osio on oletuksena suljettu, joten avaa se napsauttamalla.
Valintaruudun teksti riippuu tyypistä:
Tunneille: Tunti ei ole julkisesti näkyvissä
Kursseille: Kurssi ei ole julkisesti näkyvissä
Tapahtumille ja työpajoille: Piilota julkisesta aikataulusta
Mitä tapahtuu, kun piilotan tunnin, kurssin tai tapahtuman?
Kun näkyvyyden valintaruutu on valittuna:
Tunti, kurssi tai tapahtuma ei näy julkisessa aikataulussa.
Vain sinä voit varata siihen asiakkaita hallinnan kautta.
Olemassa olevat varaukset, maksut ja läsnäolotiedot säilyvät ennallaan — mitään ei poisteta eikä peruuteta.
Huom: Tunnin, kurssin tai tapahtuman piilottaminen julkisesta aikataulusta ei tarkoita samaa kuin sen peruuttaminen. Vain näkyvyys muuttuu — kaikki tiedot säilyvät.
Miten pidän tunnin tai kurssin aikataulussa, mutta estän asiakkaita varaamasta sitä?
Tunneilla ja kursseilla on samassa Varausten lisäasetukset -osiossa toinen valintaruutu:
Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia — tunti tai kurssi näkyy edelleen julkisessa aikataulussa, mutta kukaan asiakas ei voi varata sitä verkossa. Vain sinä voit lisätä osallistujia. Kurssilla tämä estää sekä koko kurssin varaamisen että yksittäisten kurssikertojen varaamisen.
Tapahtumilla ja työpajoilla tätä valintaa ei ole. Niiden lomakkeessa on vain Piilota julkisesta aikataulusta. Jos haluat, että asiakkaat näkevät tapahtuman mutta eivät voi varata sitä verkossa, lue artikkeli Tapahtumat ja kurssit ilman online-varausta (vain tiedoksi).
Jos haluat estää vain kurssin yksittäisten kertojen varaamisen (painike Varaa tämä kerta) ja sallia koko kurssin varaamisen, älä käytä kumpaakaan valintaruutua. Poista sen sijaan kurssin hintavaihtoehto Yksittäisen kurssikerran hinta, katso Mobiilisovellus.
Yleisiä käyttötilanteita
Uuden kauden valmistelu
Luo tunnit ja kurssit niin, että Tunti ei ole julkisesti näkyvissä tai Kurssi ei ole julkisesti näkyvissä on valittuna. Kun sisältö ja hinnoittelu ovat valmiina, poista valinta, niin ne tulevat näkyviin.
Tarjonnan väliaikainen poistaminen
Sen sijaan, että poistaisit tunnin tai peruuttaisit kertoja, piilota se. Voit palauttaa sen myöhemmin ilman tietojen häviämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Poistaako tunnin, kurssin tai tapahtuman piilottaminen varauksia tai maksuja?
Ei. Piilottaminen vaikuttaa vain näkyvyyteen julkisessa aikataulussa. Kaikki varaukset, maksut ja historia säilyvät muuttumattomina.
Voinko yhä varata asiakkaita piilotetulle tunnille, kurssille tai tapahtumaan?
Kyllä. Hallinnassa näet ja hallinnoit piilotettuja tunteja, kursseja ja tapahtumia normaalisti, ja voit lisätä asiakkaita painikkeella Lisää osallistuja.